半岛客户端app官方登录印第安纳大学图书馆隐私政策
LIB-01

关于本政策
- 有效日期:
- 12-22-2003
- 上次覆检/更新日期:
- 02-01-2012
- 负责学校办公室:
- 库
- 负责大学行政人员:
- 印第安纳大学图书半岛客户端app官方登录馆馆长
- 政策联系:
-
Carolyn Walters,执行协会。迪安
半岛客户端app官方登录印第安纳大学图书馆
cwalters@indiana.edu
- 政策的反馈:
- 如果您对此政策有意见或问题,请通过政策反馈表.
- 打印或查看此政策的PDF文件
- 许多政策都相当冗长。请检查页数再决定是否打印。
政策声明
我的介绍。
隐私对于言论自由、思想自由和结社自由至关重要。印第安纳半岛客户端app官方登录大学(IU)图书馆将隐私权定义为在不让他人检查或审查自己感兴趣的主题的情况下进行调查的权利。当图书馆拥有用户的个人身份信息并代表用户保密时,就存在保密性。
法院已经承认了基于美国宪法权利法案的隐私权。印第安纳州在其宪法和成文法中保障隐私。(见https://iga.in.gov/legislative/laws/2015/ic/titles/005/articles/014/chapters/003/或http://www.ilfonline.org/units/confidentiality/).印第安纳大学图书馆的隐私和保密政策旨在遵守适用的联邦、州和地方法律,以及印第安纳大学关于隐私的任何政策,包括印第安纳大学关于隐私的政策半岛客户端app官方登录电子信息和信息技术资源的隐私;与此政策相关的一系列常见问题可在以下网址找到:http://protect.iu.edu/cybersecurity/policies/IT07/faq.此外,本隐私政策符合国际大学关于隐私政策的要求网站私隐通告.
这里概述的用户权利——以及我们机构的责任——部分基于在美国被称为“公平信息实践原则”的五项原则。这五项原则概述了通知、选择、访问、安全和执行的权利。
我们对用户隐私和保密性的承诺不仅植根于法律,也植根于图书馆职业的道德和实践。根据美国图书馆协会的道德规范:
“我们保护每位图书馆用户的隐私权和保密权,包括查阅、借用、获取或传输的信息和资源。”(http://www.ala.org/advocacy/proethics/codeofethics/codeethics)
2适用性
本隐私声明仅适用于印第安纳大学(IU)图书馆,并解释了我们关于收集、使用和披露用半岛客户端app官方登录户信息的做法。印第安纳大学图书馆收集的用户信息将仅用于本隐私声明中概述的用途。半岛客户端app官方登录
港大其他单位可能以不同方式收集及使用访客资料。因此,访问其他大学网站的访客,以及与大学各单位和部门互动的人士,应参阅这些单位或他们所访问的大学网站的私隐通知。国际大学图书馆不负责其他网站的内容,也不负责本通知范围之外的大学单位或网站的隐私做法。
3半岛客户端app官方登录印第安纳大学图书馆对用户隐私权和保密性的承诺
本隐私政策解释了我们用户的隐私和保密权利,IU图书馆采取的步骤来尊重和保护隐私,以及我们如何处理我们可能从我们的用户收集的个人身份信息。
1.通知&公开
印第安纳大学图书馆确认,我们的图书馆用户有“通知”的权利——被告知管理个人身份信息的数量和保留的政策,以及为什么这些信息对提供图书馆服务是必要的。
国际大学图书馆公开发布信息,并公开承认国际大学图书馆的隐私和信息收集政策。每当政策发生变化时,这些变化的通知都是公开的。在所有涉及个人身份信息的情况下,我们的政策是避免创建不必要的记录;避免保留与图书馆执行任务无关的记录;并避免参与可能将敏感信息置于公众视野的做法。
印第安纳大学图书馆可能收集和保留的有关当前和有效的图书馆用户的信息包括但不限于以下内容:
流通信息
这包括标识用户是否借阅特定材料的所有信息,包括储备材料。
馆藏开发与资源管理“,
这包括与个人用户或用户组(例如,部门)相关联的请求、购买、转移和相关的集合管理请求的信息。
电子访问信息
这包括标识用户访问特定电子资源的所有信息,无论是图书馆订阅资源、电子储备还是其他Web资源。
馆际互借/文件传递
这包括标识请求特定材料的用户的所有信息。
图书馆调查/评估计划
这包括任何国际大学图书馆通过调查(小组或个人访谈或其他方式)获得的任何信息或数据,以支持服务、馆藏、设施、资源等的评估,或支持与图书馆和信息服务相关的研究。在研究过程中收集的任何数据都将受到隐私和保密保护的额外审查。
参考/研究磋商
这包括有关图书馆用户身份、查询性质和查阅资源的任何信息。
用户注册信息
这包括图书馆要求用户(教师、员工、学生或其他人)提供的任何信息,以便有资格访问或借阅材料。这些信息包括地址、电话号码和身份证号。
提供图书馆服务所需的其他资料
这包括为提供图书馆服务而获得的任何先前未列出的识别信息。
2.选择与同意
本政策解释了我们的信息实践,以及用户可以对IU图书馆收集和使用这些信息的方式做出的选择。
为了提供借阅特权,我们必须获取用户的某些信息,以便为他们提供图书馆帐户。如果用户隶属于印第安纳大学,图书馆将自动接收个人身份信息(半岛客户端app官方登录姓名、地址、电子邮件地址、身份(学生、教职员工)、身份证号等),以便从注册办公室(针对学生)或人力资源(针对员工)创建和更新他们的图书馆帐户。用户在浏览图书馆网站及使用电子服务时,可选择提供姓名、电邮地址、借书证条码、电话号码或家庭住址。
不隶属于印第安纳大学的用户可以选择向我们提供他们的电子邮件地址,以便半岛客户端app官方登录通知他们有关图书馆帐户的信息。用户可随时要求我们从其记录中删除其电子邮件地址。
国际大学图书馆从不使用或分享提供给我们的个人身份信息的方式与上述无关,也不提供用户的机会,以禁止这种无关的使用,除非我们在法律下被迫这样做。我们的目标是只收集和保留我们提供图书馆相关服务所需的信息。国际大学图书馆努力对所有个人身份信息保密,除非法律强制或为了保护图书馆资源或进行必要的图书馆操作,否则在未经同意的情况下,不出售、许可或披露个人信息。
3.用户访问
我们会尽力满足使用图书馆服务的个人提出的所有需要提供个人身份资料的要求,并透过适当渠道更新他们的资料。用户可能会被要求提供某种验证(例如,密码、照片或网络识别卡等),以确保身份验证。
4.数据完整性和安全性
我们在图书馆收集和维护的数据必须准确和安全。虽然没有任何方法可以保证数据的完全安全,但我们会采取以下措施来保护用户数据的隐私和准确性:
数据的完整性:我们采取合理措施确保数据完整性,包括:仅使用信誉良好的数据来源;向我们的用户提供他们自己的个人身份资料;尽可能更新数据;利用中间件身份验证系统授权使用,而不需要个人身份信息;销毁不及时的数据或将其转换为匿名形式。
数据保留:一旦管理图书馆服务不再需要个人身份信息,我们会定期审查和清除这些信息。定期审查以进行清洗的信息包括但不限于有关图书馆资源使用、材料流通历史、安全/监控磁带和日志的个人身份信息。
国际大学图书馆致力于投资适当的技术,以保护个人身份信息的安全,而它是在图书馆的保管。国际大学图书馆遵循大学的数据保留政策,只有少数授权的大学计算机人员才能访问数据。IU图书馆发布公告,告知用户在注册与web和数据库服务相关的定制或个性化服务时所做的选择。
需要用户登录的服务:图书馆内计算机允许访客无需登录即可使用大多数图书馆资源。要使用万维网的全部资源和某些订阅数据库的全部功能,用户必须使用他/她的网络ID和密码,或者使用用户从库中获得的特殊客户帐户登录到工作站。根据大学政策,收集哪些用户连接到哪台机器的数据,并在工作人员非常有限的访问范围内保存一段有限的时间。需要授权使用电子资源的用户在从大学IP地址范围外连接时也会被要求登录。从这些交易中保存的数据不包括将用户与所连接的资源联系起来的信息,也不包括已完成的搜索和查看的记录。
饼干:IUCAT使用cookie来维持默认库搜索限制的持久性。这些cookie是会话cookie,当用户退出目录并关闭浏览器时将删除它们。一些授权数据库还使用cookie来记住信息,并在用户在线时提供服务。用户必须启用cookie才能使用这些资源。
印第安纳大学图书馆的网站提供其他非大学网站的链接。半岛客户端app官方登录印第安纳大学不对这些网站的可用性、内容或隐私实践负责。非大学网站不受此隐私政策的约束,可能有也可能没有自己的隐私政策。然而,我们致力于与图书馆资源供应商合作,以找到尊重用户隐私的解决方案,我们在购买决定中包括对供应商所支持的隐私政策的审查。我们向用户提供有关提供个人身份信息的风险的信息,以便他们在使用电子图书馆资料供应商提供的个性化服务时作出合理的选择。我们不鼓励用户选择可能暴露其身份的密码或pin码,包括社会安全号码。我们定期从图书馆的电脑和网络中删除cookie、网络历史记录、缓存文件和其他使用记录。
安全措施:我们的安全措施包括管理和技术政策和程序,以防止数据的丢失和未经授权的访问、破坏、使用或披露。我们的管理措施包括限制访问数据的内部组织程序,并禁止访问数据的个人将数据用于未经授权的目的。我们防止未经授权访问的技术安全措施包括在传输和存储数据时进行加密;通过使用密码访问的限制;并将数据存储在无法通过调制解调器或网络连接访问的安全服务器或计算机上。
员工查阅个人资料:我们只允许获授权的图书馆职员及已获分配的保密密码查阅储存在图书馆电脑系统内的个人资料,以便进行图书馆工作。国际大学图书馆不会向任何其他方披露从用户收集的任何个人数据,除非法律要求,报告涉嫌违反法律或大学政策,或满足个人用户的服务要求。我们不会将用户的个人信息出售或出租给商业企业、组织或个人。
5.孩子们
本网站不面向13岁以下儿童,不销售供儿童购买的产品或服务,也不故意收集或存储有关13岁以下儿童的任何个人信息,甚至是汇总。我们鼓励家长和老师参与孩子的互联网探索。当孩子被要求在网上提供个人信息时,家长的引导尤为重要。
6.使用第三方分析软件
网站开发人员和所有者审查其网页上的使用数据,以确定正在使用的资源,并评估网站上的信息提供以及这些信息的组织和设计的有效性。这些使用数据由传统的打包软件和第三方服务提供。国际大学图书馆只使用来自有严格隐私政策的知名组织的第三方分析软件。
由国际大学图书馆提供的网站可以使用谷歌Analytics,谷歌,Inc.(“谷歌”)提供的网络分析服务。谷歌Analytics使用“cookies”,也就是放在你电脑上的文本文件,来帮助网站分析用户如何使用网站。由cookie生成的有关您使用本网站的信息(包括您的IP地址)将被谷歌传输到美国的服务器并存储在其上。谷歌将使用这些信息来评估您对网站的使用情况,为网站运营商编制网站活动报告,并提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。谷歌也可以在法律要求的情况下将这些信息转移给第三方,或由第三方代表谷歌处理这些信息。谷歌不会将您的IP地址与谷歌持有的任何其他数据关联。您可以通过在浏览器上选择适当的设置来拒绝使用cookie;但请注意,如果你这样做,你可能无法使用印第安纳大学图书馆网站的全部功能和链接的电子资源。
使用谷歌Analytics和其他第三方软件提供商提供的数据的IU库总体使用此类数据,不会将任何网页或任何资源的使用与特定计算机或特定用户关联起来。
通过使用IU图书馆的网站,您同意谷歌和其他使用数据提供商按照上述方式和目的处理有关您的数据。
7.执法及补救
国际大学图书馆不会向州、联邦或地方政府的任何机构提供图书馆记录,除非根据法律要求这样做或报告涉嫌违法行为。我们也不会与其他各方共享个人数据,包括教师、工作人员(包括图书馆工作人员,履行其指定职责的除外)、家长、学生、校园保安和执法人员,除非法律或大学政策要求或履行我们大学职责所需。
图书馆职员须将所有索取保密用户纪录的要求,转介给有关的图书馆院长或馆长或其指定人士。只有图书馆院长/馆长或指定人员有权接收和回复来自执法部门或其他第三方的请求。院长/主任将把执法部门或其他政府官员提出的所有要求,以及根据适用的“公开记录”法律提出的所有要求转交给大学法律顾问,并将与法律顾问协商有关适当回应的问题。印第安纳大学的每个图书馆都将制定书面程序半岛客户端app官方登录来遵守这一政策。
我们定期进行隐私审计,以确保所有图书馆项目和服务都执行我们的隐私政策。图书馆用户如对图书馆处理其个人身份资料的方式有疑问、顾虑或投诉,应向有关图书馆馆长提交书面意见。我们将及时作出回应,并可能进行隐私调查或审查我们的政策和程序。
如果你觉得印第安纳大学图书馆没有遵守这一规定的政策,与图书馆沟通并不能解决问题,或者如果你对印第安纳大学的隐私有一般性的问题或担忧,请联系大学首席隐私官,电话:812-855-8476半岛客户端app官方登录privacy@iu.edu.