为什么以及如何保存档案资料
仔细的过程被用来识别、分类和保存档案，以便他们可以造福于后代的研究人员。
如何创建集合
档案馆通过公众捐赠或自己购买的方式收集资料。通常情况下，档案馆有一个“收集任务”，它定义了他们收集和不收集什么类型的材料，以及收集的材料应该属于哪些知识类别，以便添加到档案馆。
在BFCA，我们的目标是填补传统档案空间中的空白，展示、庆祝和保存来自世界各地的黑人电影艺术家的作品。我们喜欢说，我们不仅收集电影本身，还收集围绕电影的对话，包括原始电影元素、电影人的个人论文、采访、奖学金、纪念品和宣传材料，如大厅卡、海报、照片、新闻小品和出版书籍。
盘点和整理
当一个新的集合到达时，我们打开包装，清点，并组织集合。这个过程的结果是一个“查找帮助”——一个提供上下文和管理信息的文件，例如出处、材料中出现的个人和组织的名称、材料所涵盖的日期、历史和传记摘要以及相关的主题标题。查找帮助还记录组织结构，并提供集合内容的清单。
编目和描述
编目是为档案记录编写描述的过程，它提供上下文信息，以帮助研究人员更有效地找到他们正在寻找的东西。添加到目录记录中的信息称为元数据。元数据的例子包括唯一标识符、标题、主题标题、个人和组织的名称、项目的描述、日期和位置。
保存和保存
与图书馆不同，档案馆藏的资料通常极为罕见或独一无二。正因为如此，为了确保子孙后代能够继续接触到这些材料，档案馆必须优先考虑现有材料的安全和保护——我们的核心目标之一就是保护和保存。我们通过保持存储区域的温度和湿度控制环境，使用不会与收集材料发生反应的惰性存储容器，并实施特殊的处理政策，例如要求佩戴手套或在特定的光照条件下查看特定的物体来实现这一目标。
做访问
档案工作最重要的方面是使研究人员、组成团体和一般公众可以使用这些收藏。档案所做的所有其他活动——收集、处理、编目和保存——都有助于使它们的集合可访问。这种访问以多种方式提供，例如面对面的研究预约、馆藏材料的数字化扫描、展览、可浏览的数据库和查找辅助工具，以及许多其他形式的访问。