教师管理

一、院长职责

汉密尔顿·卢格全球与国际研究学院由院长领导，他任命副院长和助理院长，并指定他们的职能和学术职责。院长担任学校的首席行政官，并根据需要任命专业人员来管理、促进和保证HLS的使命和课程。院长将听取HLS政策委员会、教师咨询委员会、主席和董事以及其他可能成立的咨询委员会的建议。

A.教师任命、终身教职和晋升:招聘、终身教职和晋升的事宜将由HLS院长解决。具体地说,

1.任命:在与教职员工和HLS各单位负责人(系主任、中心、研究所和项目主任)协商后，院长应确定招聘、聘用和全职教师转学的优先事项。教授职位的录取通知书由院长发出。

2.终身教职和晋升:终身教职和晋升委员会的组成反映了汉密尔顿·卢格全球与国际研究学院各单位之间的平衡。终身教职和晋升委员会的四名成员由哈佛商学院院长任命;其余三人是文理学院终身教职委员会的成员，由HLS院长邀请参加审议。

HLS院长主持终身教职和晋升委员会。在HLS终身教职或晋升委员会记录其评估和推荐后，HLS院长准备一封评估候选人的研究/创造性活动、教学和服务的信，以及关于终身教职和/或晋升的建议(投票)。HLS院长将在11月1日前将这封信和推荐信提交给负责教职和学术事务的副教务长，以获得终身教职档案，并在12月1日前将其晋升为正式教职。附录A报告了2015年8月生效的指导方针，该指南还描述了评估终身教职和晋升候选人的过程。

B.主席和董事的任命、连任和解聘。教务长在谘询小组成员后，有权委任及重新委任主席及董事。主席和董事向院长汇报，并由院长决定任职。院长将安排定期审查主席和董事的表现，并与单位教师和政策委员会协商。

C.预算:院长拥有学院的预算权力，包括通过发展努力、学费收入、间接成本回报、大学拨款和其他来源筹集的资金。院长将参与筹款，并保持和加强与校友、捐赠者、基金会、公司、政府资助机构以及大学内外的其他学院选区的关系。

D.战略规划:在与哈佛大学教师和政策委员会协商后，院长可以为哈佛大学制定战略计划，着眼于培养和提升哈佛大学作为全球和国际研究领导者的地位。

E.学校现状。院长每年至少向HLS的教师和董事报告一次学校的状况。

2教师资格

A. HLS的教师和董事

1.HLS教师:有资格在全校选举中投票的HLS教师是那些终身教职/终身教职的教师和NTT教师，他们在学院或学院的一个学术部门至少拥有0.50的全职教师，以及截至2015年秋季拥有0.25的全职教师。截至目前，这些系包括:中亚欧亚研究、东亚语言与文化、国际研究和近东语言与文化。根据大学和BFC的教职员工管理政策，HLS教职员工拥有投票权。在HLS寻求全日制学习的教师应寻求相应HLS单元和HLS院长的批准。

2.HLS主任:HLS主任是目前被任命为HLS中心、研究所和项目负责人的教师。学院主任参与学校的治理，如下所述，并与校园指导方针一致。(HLS中心、研究所和项目的当前列表见附录b)

B.附属教师:HLS寻求与文理学院的部门和单位以及校园和大学范围内的学校和单位密切合作，并从中受益。HLS欢迎整个大学的个人，他们的工作涉及全球性和国际问题。通过这种方式，我们可以更好地突出印第安纳大学现有的优势，让感兴趣的学生和同行注意到这些人，并鼓励校园内的合作，使所有人受益。这种合作采取了许多不同的形式，包括联合研究项目，研究生的监督，并提供课程，以支持一个或多个学院的本科，硕士和博士课程。

附属教员是指那些在印第安纳大学寻求并被授予隶属于学院或学院的一个部门和单位的教员，与每个单位批准的治理结构一半岛客户端app官方登录致。各单位有权根据本单位的规定和程序，根据本单位的政策和方针，邀请同事加入本单位。这样的教师将被认为隶属于HLS。

C.预算FTE进入或离开HLS单位必须得到HLS院长的授权，并与HLS政策委员会协商，如下所述。完全在HLS内部的全日制课程的转移应由政策委员会审查并由院长批准。HLS单位与非HLS单位之间的调动应由HLS政策委员会和转移单位的相关决策委员会审查，并由HLS院长和转移单位院长批准。

3学校治理

答:HLS政策委员会是院长的主要咨询和决策委员会。HLS执行副院长以当然身份担任委员会主席。

1.政策委员会代表HLS教师，并就HLS政策的制定和监测其影响向院长提供建议。它可以向院长和教师提供有关学校的事宜，包括设施和预算。

2.委员会就需要采取行动的事项向HLS教师提出建议，并就需要采取行政行动的事项向院长提出建议。这包括在学院一级和HLS部门内的晋升和终身教职指导方针。它还包括单位或个人的专职人员转移到HLS，在HLS，或从HLS。

3.该委员会审议院长、其他委员会、教职员工和学生提交给它的问题和建议。它也可以主动审议有关事项。

B. HLS政策委员会由五名教师组成，他们中没有人是HLS的董事、主席或院长。每一届任期两年，任期交错，以确保连续性。成员按级别选举，3名来自终身教职，1名来自助理教职，1名非终身教职，包括实践教授，学术专家，高级讲师，以及至少在HLS拥有0.50全日制学位的讲师。截至2015年秋季，在HLS获得至少0.25个全日制课程的现有教师有资格在全校选举中投票。

C. HLS课程委员会由院长任命的五名教师组成。HLS执行副院长以当然身份担任委员会主席。由院系教师或学校提出的课程建议，在提交校园课程检讨之前，委员会会先进行检讨。它可以自行或在教师的推荐下发起全校要求、课程、证书、未成年人、学位、在线课程和学位，以及与校园其他单位的联合学位的提案。该委员会将阐明适合完成HLS课程或学位的学生的教育计划目标，并审查人员配备和调度要求，以满足招生和教学目标。

D. HLS终身教职和晋升委员会将由HLS院长按照附录a中概述的程序任命，委员会成员将在每年学年开始前向HLS教职员工宣布。

四、单位治理

与HLS政策委员会指导方针和HLS院长的要求一致，HLS内的每个单元都在其治理结构的正式声明下运行，该声明将与教职员工共享，并由HLS院长批准。

将列入本声明的内容包括:

1.单位主要领导职位的清单，以及每个职位及其职责的简要说明;谁有资格担任每个职位的声明，以及选择官员的过程;以及谁可以参与选择过程的规范;

2.所属或NTT教职员工在单位内的投票权(如有);

3.评估教员终身教职和晋升的正式程序，以及评估NTT教员续聘或晋升的指导方针;

4.对工资在单位内确定的教师进行绩效评估和年度审查的正式指导方针;

5.用于决定单位内附属或附属地位请求的程序;和

6.本单位为学位目标而决定课程要求的程序。

附录A
汉密尔顿·卢格全球与国际研究学院
晋升及终身职位程序及部门指引
2021年4月28日

即程序

序言

晋升和终身职位的程序由该机构各级的程序和准则规定。关于晋升和终身教职的官方政策的摘要已由布卢明顿教师委员会(BFC)和副教务长办公室的教师和学术事务可以在以下网站上找到:https://vpfaa.indiana.edu/faculty-resources/tenure-promotion/index.html

本文件为汉密尔顿·卢格全球与国际研究学院(HLS)的晋升和终身教职决策提供了更具体的指导方针。

A.教员回顾

1.终身试用期

a.年度回顾

在试用期间，系主任将每年对每位终身教授进行评审。这些年度审查提供了一个机会来评估教员是否正在朝着有利的终身教职决定前进，并为各部门提供了一个机会，及时将潜在的问题提请候选人注意。年度评审的书面总结必须在学年结束前提供给教员。

b.中期续聘审查

不迟于试用期的第三年，每位终身教职人员将接受中期再次任命审查。中期审查是一个彻底的审查，包括部门审查(人事)委员会报告，合格的部门教师投票，并由系主任审查。这是一个机会，让资深同事更多地了解每个初级同事的工作，提供指导，并评估在达到终身职位标准方面的进展。如获决定不再连任，候选人可根据BFC的政策(https://bfc.indiana.edu/doc/guidelines/PrinciplesPoliciesTenurePromotion.pdf)。在再次任命的情况下，必须强调这一决定并不保证终身任期。如需指导，请参考中期任期前评估:https://intranet.college.indiana.edu/cpc/policies/midterm-pre-tenure-review.html

c.审查期

候选人通常在终身试用期的第七年之前接受终身职位和晋升的审查。早期终身教职审查可能发生在非常优秀的案例中，或者之前在另一所机构的服务需要这样的考虑。自终身职位候选人首次在IUB任职以来所做的工作被认为比早期的工作更能预测未来的生产力。在候选人第一次被任命为IUB之前所做的工作(例如，学术或科学出版物)可以作为步伐、未来轨迹、研究兴趣的连续性或变化的额外证据予以考虑。

大学有家庭假和病假政策，可通过"延长试用期"到预先规定的合同期限来影响晋升时间。考虑休假的教师应咨询副执行院长和负责学院和学术事务的副教务长。教职人员应与系主任讨论休假时间及其与晋升和终身教职程序的关系，系主任还将与执行院长办公室协商，并获得负责教职和学术事务的副教务长的批准，以确保有适当和清晰的书面休假协议文件(使用“终身教职地位谅解”表格，见:https://vpfaa.indiana.edu/faculty-resources/tenure-promotion/index.html。)

d.教学同行评价

学院希望校长(或其指定人员)安排教师在试用期间接受定期的教学同行评估，每学年至少有一次同行评估。同行评估的书面摘要必须在评审后一个月内提供给教员。在教学作业允许的情况下，最好结合同行评估，允许课程之间的比较(特别是低水平本科生与高水平本科生与研究生)，以及在特定课程内随时间的比较。

2.从副教授晋升为正教授

a.年度回顾

每一位终身副教授每年都要接受系主任的评审。这些年度审查提供了一个机会来评估教员是否正在朝着晋升为正教授的有利决定前进。年度评审的书面总结必须在学年结束前提供给教员。

b.审查期

副教授可随时申请晋升为正教授。然而，由于晋升决定的重点放在职级成就上，候选人必须保持职级足够长的时间，以便在研究、教学和服务方面做出新的重大贡献。因此，在晋升为副教授的三年内晋升为正教授的情况非常罕见。

c.教学同行评价

学院希望校长安排副教授在考虑晋升为正教授之前接受定期的同行评估，每隔学年至少进行一次同行评估。同行评估的书面摘要必须在评审后一个月内提供给教员。对于见习教师来说，如果教学任务允许的话，可以对不同课程(尤其是低水平本科生与高水平本科生与研究生)进行比较的同行评估，以及在一段时间内对特定课程的比较，对审查委员会来说是最有帮助的。

B.评估类别

1.评级类别

终身教职和晋升为副教授和晋升为正教授的候选人在研究/创造性活动和服务方面被评为优秀、非常好、令人满意或不满意。教学评价使用优秀、很好、有效或无效等类别。

2.晋升基础

候选人必须与系主任协商决定晋升的基础。无论是终身教授、晋升副教授，还是晋升正教授，在大多数院系和大多数情况下，晋升的基础都是在研究或创造性活动方面的卓越表现。基于教学或服务/参与度的卓越表现，或平衡的情况，晋升为正教授不太常见，但在某些特定情况下可能是合理的。在所有情况下，档案材料必须根据候选人选择的基础进行评估。档案还必须证明在未被选为晋升基础的领域至少有令人满意/有效的表现。最有效的档案将提供多个独立的贡献和影响指标。

3.评级及表现范畴

a.研究/创意活动

研究/创意活动是学院大多数单位晋升的默认基础。

• 对于终身教职和晋升为副教授，要获得优秀的评级，候选人必须已经实现或正在实现国家和/或国际领导职位，基于适合其领域的学术成就和杰出记录。因为终身教职是一个前瞻性的决定，候选人还应该提供正在进行的研究项目或创造性活动的证据。
• 要晋升为正教授，要获得优秀的评级，候选人必须在一个实质性领域取得领导地位，这是基于有记录的和强有力的成就和杰出记录。
• 要获得终身教职和/或晋升的非常好评级，候选人必须提供证据，证明其对该领域的高质量和重大贡献，尽管这些贡献可能尚未导致在建立国家和/或国际声誉方面取得相同程度的进展，以获得优秀评级。
• 要获得令人满意的终身教职和/或晋升评级，候选人必须提供持续的学术或创造性活动的证据，并在任职期间得到积极评价。

b。教学

只有在非常特殊的情况下，学院才会考虑基于优秀教学的终身教职和晋升。

• 对于终身教职和/或晋升为正教授，教学优秀的评级要求候选人提供出色的课堂教学以及在校园外广泛的教学影响的证据。候选人在课堂教学中的成就应与该机构最有效的教师相媲美。以教学为基础的终身教职候选人还应在教学影响方面取得或正在取得国家和/或国际声誉。以教学为基础晋升为正教授的候选人应提供证据，证明其在教学实践或研究中取得了国内和/或国际声誉。广泛的教学影响的例子包括但不限于，开发的教学/课程材料被候选人所在领域的教师使用或引用;在与教育学有关的区域、国家或国际组织中担任领导职务;教学出版物或演讲;并获得地区、国家或国际教学奖项。
• “非常好”的评级要求证明其课堂教学出色，并对课堂外的教学做出了重大贡献。这些贡献包括但不限于对学生成绩有明显影响的指导和建议;通过独立学习、研究经验或论文指导，指导本科生或研究生的学习;HLS或校园教学奖项;以及优秀教学的例子。
• 有效的评价适用于那些在自己的课堂上提供高质量教学和致力于学生成功的候选人。

c。服务/参与

只有在非常特殊的情况下，才会考虑基于卓越服务/参与的终身教职和晋升

• 对于终身职位，为了获得优秀的服务评级，候选人必须提供证据，证明他们已经或正在获得国家或国际公认的与服务相关的领导职位。要晋升为正教授，候选人必须提供因服务活动而获得国家/国际知名度和地位的证据。
• 对于任何一个级别的晋升，“非常好”的评级都需要证明其对大学、学科或公共、私人、专业或民间组织和机构以外的单位有重大影响。
• 对于符合一般期望的候选人，即所有教师在其职业生涯中都为该机构贡献了有意义的服务，满意的评级是合适的。要获得令人满意的评级，晋升为正教授的候选人应证明，随着时间的推移，他们对所在单位、学院、大学和/或学科的有效运作做出了更大的贡献。

d.平衡情况

基于平衡案例的成功晋升要求候选人在所有三个表现类别中都被评为“非常好”。总的来说，候选人对大学的贡献必须表现出与单一主要领域的候选人相比的卓越性。

e.令人满意的服务和良好的公民意识

不论候选人的晋升依据如何，我们亦期望所有候选人都能对所在学系的专业环境作出积极贡献，并对大学和专业作出积极贡献。服务是所有教师的期望和基本责任，从助理晋升到副教授，从副教授晋升到正教授，都期望表现令人满意。

f.持续卓越

档案中应该有强烈的迹象表明，候选人将保持和提高绩效水平，这是授予终身职位和晋升的基础。

4.对照组

在研究、创造性活动和教学方面对终身教职和晋升候选人进行评估的人群是那些最近获得终身教职/晋升或即将被考虑在主要研究型大学获得终身教职/晋升的人。

5.额外的注意事项

随着跨学科研究的发展和新领域的出现，并非所有的研究/创造性活动都符合传统的“学科”期望或理解。学术和科学出版界也正在经历重大变化。新的数字学术交流形式(电子期刊、网站、博客)不断出现和发展。为回应发展，IUB终身教职和晋升指南增加了三个值得考虑的领域:

a.跨学科:终身教职和晋升的候选人被鼓励在任何看起来有希望的地方追求创新，即使是在学科边界的边缘或它们之间。各级评审人员都应该接受这样一种可能性，即“边缘”或跨越两个领域的工作最终可能会从根本上改变研究议程，而这些方式往往不容易被国内单位所认识。候选人的跨学科性可能要求家庭单位调整他们的期望/标准和程序。例如，可能需要改变组织审查委员会和征求外部审查员的做法，以确保研究/创造性活动的所有方面都由知识适当的评价人员进行评估。

b.新的学术交流:各级评审人员应该考虑到，最好的新研究/创造性活动不一定出现在顶级传统学科期刊上，也不一定出现在历史上最负盛名的出版社出版的书籍中。同行评审的出版物比那些没有经过同行评审的出版物更有分量。候选人有责任提供证明其出版渠道价值的证据。

c.对不同社区的影响。在评估研究/创意活动的影响时，评审人员应该考虑到学术内外社区的多样性，这些社区可能会因候选人的工作而发生重大变化。“公共学术”的出现扩大了学者/艺术家可以指导其研究/创作活动的受众范围，有时这些作品的最佳作品并不出现在狭义的专业渠道中。考生应描述他们针对非学术受众的研究/创意活动与针对学术界的工作是如何交叉的。公共奖学金不会取代针对同行专业团体的出版物的期望，但它可能会补充这项工作。“公共奖学金”的证据包括小组/委员会和其他技术报告、政策白皮书和社区/公民团体的战略计划。

E.部门任期和晋升审查程序

1.外部裁判

在考虑终身教职或晋升案例的前一年的春季学期，系主任将与系里的成员进行协商，并在适当的时候，与该教员所属的任何研究机构/中心的成员进行协商，并准备一份外部推荐人的名单，这些推荐人将被邀请评估候选人的记录。随后，候选人将被要求向该部主席提交一份可能的外部裁判员名单。每份名单必须包括6个名字，并应一起提交给HLS执行副院长批准和选择。候选人和部门名单必须独立制定，主席必须在提交给HLS执行副院长的名单上包含潜在推荐人网页的嵌入式链接。如果部门推荐的外部推荐人名单与候选人推荐的外部推荐人名单重叠，这些推荐人的名字将被算作候选人推荐的推荐人。遵循这一流程，以确保部门的名单独立于候选人的名单。一旦收到外部信件，候选人可以要求查看，部门必须允许候选人阅读这些信件。然而，通常建议求职者至少在档案离开部门之前不要阅读这些信件。

外部推荐人一般应来自类似或更受重视的机构。理想情况下，他们应该是正教授，有适当的专业知识来评估候选人的记录。论文顾问，亲密的私人朋友，合作者，以前的学生，或其他可能被视为有利益冲突的个人，不被要求担任外部推荐人。我们期望档案中有6个字母:通常是3个来自候选人名单，3个来自部门名单。

不少于6个字母。但是，该部门收到的所有要求的信件都必须包括在档案中。因此，有时会有超过6封信，如果额外的要求，以确保达到6封信的最低要求，最终由推荐人提交超过6封信。在部门投票之前，所有征集的信件都应包括在候选人的档案中，以便所有投票的教职员工都能获得这些信息。外部推荐人通常被要求在8月中旬之前提交推荐信。

2.内部信件

系主任也可以只邀请那些被要求观察候选人教学的人，那些能够对候选人对合作项目的贡献做出有见地评论的人，以及那些在系外可能对候选人在其他地方的服务贡献做出评论的人(例如，项目、研究所或中心的主任)来校园写信。在所有其他情况下，不鼓励来自其他教员(尤其是家庭部门的教员)的主动或主动的信件。

3.候选人的声明

候选人必须在5月15日之前完成并提交一份个人陈述的草稿。研究陈述应该以叙述的方式在简历中嵌入出版物的列表，突出已完成的项目，当前的工作和未来的计划。简洁的陈述是最有效的。候选人的个人陈述还应包括描述他们的教学计划，说明所教授的课程，教学目标和方法，以及任何过去，现在或未来的课程开发活动。它还应该包含对部门、学校、大学、专业和社区的服务活动的讨论。个人陈述应该有几个受众，包括外部推荐人、系里同事、其他大学同事和管理人员。因此，个人陈述应该在与该领域的专家交流和那些非该学科成员以及可能不熟悉候选人研究领域的人之间取得平衡。我们鼓励候选人就个人陈述向最近获得终身教职和/或资深同事寻求建议。建议将候选人的个人陈述包含在发送给外部推荐人的信息中。

4.联合任命

联合任命的教师将有一份谅解备忘录，确定终身教职之家，并描述终身教职和晋升考虑的程序。

5.档案

系主任负责确保档案的正确编制;没有部门工作人员的帮助或主席的监督，任何终身职位或晋升候选人都不应该准备自己的档案。终身教职和晋升档案是电子的。档案的访问是由密码控制的，只有符合条件的教师和管理人员才能访问档案。部门主席负责在档案上传并准备好进行审查后，确定部门中哪些人应该有权访问档案。

档案必须包括一般部分列出的所有材料，以及适用于候选人的研究/创造性活动、教学和服务/参与下的所有其他项目:

一般

• 部门和学校对终身教职/晋升的标准/期望
• 应聘者简历(注明发表过同行评议论文;单独列出被视为研究、教学或服务的出版物;若晋升为正教授，请注明自聘任为副教授以来所做的工作)
• 候选人在研究/创意活动、教学、服务/参与方面的陈述
• 外部信
• 所选裁判员名单(列明作出/未作出回应的裁判员及未作出回应的原因)
• 预期推荐人的部门名单(包括资格证书和与候选人关系的简要概述)
• 候选人推荐人名单(包括资格证书和与候选人的关系)

研究/创造性活动

• 出版物副本和/或创造性工作的证据(包括学术报告)
• 候选人的书籍、创作表演和展览评论
• 申请/获资助一览表(包括封面/摘要;资金来源;量;π)
• 手稿或创作中的作品副本
• 出版物或创意作品影响的证据(例如，引用)
• 期刊、出版社或艺术场所的地位/知名度的证据
• 研究/创意活动获奖及荣誉
• 候选人对合作项目的贡献(附合作者的信件)

教学

• 所教课程一览表(按学期、学生人数、年级分布顺序排列)
• 课程资料样本(教学大纲、练习、作业、考试、学生作业)
• 研究生培训(博士、硕士委员或主席;论文标题)
• 学生奖励，荣誉，合作出版物，成就
• 本科研究经历和指导
• 学生课程评估(包括量化数据的总结;所有定性回答)
• 前学生的主动/主动来信
• 学生学习成果的证据(评估策略;数据;教学的调整)
• 教学同行评价
• 课程发展(包括新课程;影响证据)
• 专业教学发展(讲习班;学习社区、大师班)
• 教学刊物(含教学学术;教科书)
• 教学奖项、荣誉、助学金、奖学金

服务/订婚

• 为大学、学院和院系服务的证明
• 对专业服务的证明(包括书评)
• 参与非学术团体和机构的证据

所有有资格投票的教师都有权利和责任在部门投票之前审查档案。

6.晋升及终身职位委员会及报告

学院建议，在提交终身教职和/或晋升案例的截止日期之前的春季学期，主席与候选人以及由系系教授治理程序定义的选举教师委员会合作，选择一个具有适当级别和专业知识的审查委员会来评估档案。系主任评审委员会应包括不少于三名教员。如果本系没有足够数量的适当排名的教师组成审查委员会，系主任应与候选人和当选的教师委员会合作，在HLS执行副院长的指导下，从其他相关部门的教师中选择适当的委员会成员。各部门可以提出替代程序，必须由HLS执行副院长批准。

审查委员会负责向院系教师提交一份书面报告，评估候选人的晋升情况。特别地，委员会的报告将包括:

• 候选人的研究/创作活动的评估;
• 一种教学评估，包括对教学指标的讨论，包括学生评估分数、书面评论和同行评估，以及对广度、内容和创新等因素的评估;而且,
• 对部门、大学、专业和社区服务(地方、国家和国际)的评估
• 秋季撰写的报告应提供外部推荐人评估和任何内部信件的总结和评估;否则，摘要和评价应包括在主席的信中(见第13页)。

评审委员会的报告必须根据候选人选择的基础(即研究/创造性活动，教学，服务)或平衡的情况，向部门提出有关终身教职和晋升的建议。委员会报告必须在研究/创意活动、教学和服务这三个领域提供建议，以及一个总体建议。委员会的报告将提供给所有适当级别的终身教授，以便在部门会议之前审查。这是一份机密文件，在部门投票之前，不能在合格的投票成员之外共享，它正式包含在档案中。

审查委员会的报告不应根据部门的审议和表决进行编辑。系主任的信必须描述院系会议和投票中的讨论和审议，捕捉有投票资格的教师在会议上提出的评估范围，让后来的评审员更好地理解赞成和反对投票的理由(如果有的话)。

终身副教授和正教授都有资格投票决定终身教授和晋升，但只有正教授有资格投票决定从副教授晋升为正教授。部门治理文件必须确定哪些FTE低于1.0的教员有资格投票。必须对终身教职和/或晋升进行整体投票，并在三个表现领域分别进行投票，使用校园范围内的评估类别。

如果候选人在多个单位有预约(即分裂预约)，其中一个单位被指定为“终身教职之家”。对于分开的任命，现在在谅解备忘录中确定了租住权。非终身教职家庭单位将他们的审查报告和建议发送给家庭单位的主席/院长，他将这些报告包括在档案中，供家庭单位考虑。

7.部门会议及投票

系里将在秋季学期初召开会议，考虑对候选人的晋升和终身教职推荐，会议由系主任主持。投票成员开会讨论委员会报告和案件。只有在“实质性参与”审查过程的情况下，教师才有资格投票，例如，他们对档案的熟悉程度或参加了讨论案件的会议。不允许代理投票。系主任的推荐必须基于三名或三名以上有投票权的教职员工的投票，不包括系主任。

讨论后，成员以无记名投票方式决定是否根据规定的基础(即研究/创意活动、教学、服务)或平衡情况推荐终身教职和/或晋升。在投票之前，主席将审查校园标准和投票支持候选人的要求。对于研究和服务的类别，投票上的四个选项分别是优秀、非常好、满意和不满意。对于教学这一类别，选票上的四个选项分别是优秀、非常好、有效和无效。主席必须在会议上明确表示，为了登记对终身教职和晋升的积极投票，投票必须表明在主要考虑领域表现出色，并且至少在其他两个领域令人满意/有效(除非在平衡的情况下，所有领域的排名都必须非常好)。所有其他投票都将被记为反对票。教师有权弃权。缺席和弃权不登记为选票上的一票。主席的信应说明任何缺席或弃权的情况。

当所有选票提交后，投票将由学院治理文件中指定的适当高级工作人员进行统计，主席将通知有投票资格的教职员工结果。个人选票将保持匿名，但选票将由系主任保存在一个安全的地方，以备汉密尔顿·卢格学院院长或教务长要求使用。部门主席不参与部门投票，而是将他们的投票记录为主席对eDossier投票记录的审查的一部分。

8.系主任评审

在部门投票后，部门主席会写一份单独的声明。该声明包括对该部门审议的描述，包括可能与案件有关的学科的任何独特特征(例如，书籍与文章，共同作者的程度，出版物上名称顺序的重要性等)，以及会议上可能解释投票的讨论，特别是在反对票、弃权、缺席和教师未能投票的情况下。主席负责主持会议，并确保有充足的时间讨论案件;主席应提醒教师，他们有义务表达自己的观点，无论是积极的还是消极的，但如果他们不打算支持终身教职和/或晋升，这就尤为重要。主席还提供关于任期和/或晋升的独立建议;这项建议不受部门投票的约束。主席声明、部门审查委员会报告和记录投票都添加到档案中。强烈建议主席及时与候选人会面，讨论投票事宜。然后，完成的文件通过eDossier系统转发到汉密尔顿·卢格学校。向学院提交文件的截止日期一般是终身教职的个案在9月中旬，而晋升为正教授、临床助理教授和临床正教授的个案，以及高级讲师和教学教授的个案则在9月下旬。

9.候选人对文件的访问程度

根据印第安纳大学的政策，包半岛客户端app官方登录括外部推荐信在内的所有档案材料必须在审查过程中的任何时候根据要求与候选人共享。在审查过程中，候选人可以随时向档案中添加新材料，如果有新的信息(例如，接受手稿或文章)可以改善终身教职的情况，则应该这样做。

F.学校和校园程序

• 1.汉密尔顿·卢格学校终身教职和晋升委员会:一旦文件离开部门，就会转到汉密尔顿·卢格学校终身教职和晋升委员会。委员会有七(7)名成员。四名成员由HLS院长任命，以反映学院各单位之间的平衡。其余三位是文理学院的教师，他们是学院终身教职和晋升委员会的成员，并应汉密尔顿·卢格学院院长的邀请加入终身教职和晋升委员会。
  
  HLS院长或其指定人员主持终身教职和晋升委员会。HLS院长的参与仅限于组织和程序作用，以确保委员会的投票代表对档案的独立评估，不受院长的直接影响。委员会阅读该文件，并撰写一份评估候选人的研究、教学和服务的报告。如果候选人所在部门的成员在这个委员会任职，他/她将被回避讨论和投票。委员会成员按照与部门相同的程序进行无记名投票(见第I.B.13节)。重要的是要注意，在这个过程的任何阶段(即部门、终身教职和晋升委员会、院长等)，积极推荐的依据都不能与部门和候选人提出的原始依据不同。委员会投票是HLS院长的咨询意见，并包括在候选人的essier报告中。
  
  汉密尔顿·卢格学院院长办公室:文件离开委员会后，HLS院长会写一封信，根据文件的内容评估候选人的研究/创造性活动、教学和服务记录，并表明学院是否支持终身教职和/或晋升。在学院将档案提交给副教务长办公室之前，HLS院长或她/他的指定人员将与艺术与科学学院执行院长协商。经过协商，HLS院长的信被上传，她/他的投票被记录在eDossier中，然后在12月初至中旬将档案发送给校园委员会。
• 2.校园委员会:文件离开汉密尔顿·卢格学院后，它会被送到校园终身教职咨询委员会或校园推广咨询委员会。校园委员会成员还会阅读该文件，并撰写一份评估候选人的研究、教学和服务的报告。委员会成员投票决定候选人是否应该升职，如果合适的话，获得终身职位。负责学院和学术事务的副教务长(VPFAA)为“行政级别”(教务长和校长)准备最终的实质性评估和建议，他们反过来向董事会提出建议。终身教职和/或晋升的决定一经董事会批准，在7月1日之前通过校园邮件传达。
• 3.复议:如果教职人员认为存在不合理的专业能力判断或基于错误信息的判断，他们可以在收到行政级别的负面终身教职或晋升决定时要求复议。这项要求需要编写一份书面反驳，并增加与审议有关的新材料。如果考生选择请求额外的外部信件，则必须按照与获取初始信件集相同的程序获得这些信件。当反驳材料完全准备好后，它们将被包括在卷宗中，卷宗将被完整地发送给做出否定建议的第一级审查(然后由后续所有级别再次审查)。重新审议程序不会延长候选人的试用期，即使这些审议延长到试用期的第七年。候选人必须在被驳回决定通知后的两个月内提交反驳材料，以供审查。
• 4.上诉程序:如果上述复议结果是否定的决定，或者如果候选人放弃了复议机会，则候选人有权(在执行级别决定之后)仅以程序理由向BFC学院审查委员会(FBOR)提出申诉。委员会将决定是否有证据支持这一结论，即程序违规对结果的合法性产生了影响，如果是这样，则向教务长建议补救措施(由教务长决定是否需要重新进行全部或部分审查)。申诉本身不会延长试用期(除非教务长提出要求)。候选人必须在行政级别通知否决决定后的两个月内，或在复议程序完成后的一个月内，向FBOR提交材料。

G.部门任期和晋升文件指南

学院要求每个部门都有一份描述其晋升和终身教职程序的文件，与以下指导方针一致。指导方针必须与汉密尔顿·卢格学院晋升和终身教职程序和指导方针文件中第11-14节相关的教授治理程序保持一致并详细说明。

1.序言

所有部门指南必须包括以下序言:“这些指南概述了在XXXX部门晋升和终身职位的标准。它们在一般大学框架内为教师的晋升和终身教职提供了一个具体的部门背景。如果系的终身教职标准在候选人期间发生变化，教职人员可以选择根据聘用时有效的标准进行终身教职评估;晋升评估是基于当前的预期。”

晋升和终身职位的程序由该机构各级的程序和准则规定。关于晋升和终身教职的官方政策的摘要已由布卢明顿教师委员会(BFC)和副教务长办公室的教师和学术事务可以在以下网站上找到:https://vpfaa.indiana.edu/faculty-resources/tenure-promotion/tenure-track/index.html。本文件描述了部门晋升和终身职位必须遵循的程序和指导方针。

2.研究/创造性活动

系里的指导方针必须明确说明，在研究/创意活动方面的卓越表现是获得标准终身职位和/或晋升的必要条件，而研究/创意活动是晋升的基础。部门准则还必须明确规定，研究/创意活动必须始终上升到令人满意的水平，以获得终身教职和/或晋升，当研究/创意活动不是基础时。部门准则必须明确规定本学科研究/创意活动的卓越标准或最低效率;标准必须与VPFAA网站(https://vpfaa.indiana.edu/faculty-resources/tenure-promotion/index.html)。部门准则应说明下列在评价研究/创造性活动方面的相对份量和重要性:

• (一)图书、文章、书章等创作作品;
• 2在出版物或创作活动中，数量与质量的作用，注意校园层面的期望，即质量比数量更重要;
• 3专业地位和对该领域的“影响”的作用，其中构成专业影响的证据是重要的;
• iv.外部资助基金的作用，特别是它是直接还是通过发表文章间接地影响研究成果;
• v.出席会议和其他专业活动的作用，这是专业关注的标志(例如，编辑活动)

该部门的指导方针必须说明，为了使书稿被认为是发表的研究，它们必须被出版商接受，并且不可逆转地“在生产中”。当作者完成了所有的创造性和学术工作时，书稿就被认为是“生产中”。同样，文章和书籍章节必须是“出版中”或“即将出版”，才能被认为是已发表的研究。“即将出版”意味着一篇文章或书籍章节已经被接受出版，不需要进一步的创造性或学术修订。建议为每个“即将出版”的出版物写一封来自期刊编辑或某卷编辑的信。系里的指导方针必须说明，在外部审查员考虑档案时，“正在制作”的书籍和“正在出版”或“即将出版”的文章/章节在决定中比正在审查或仅仅是合同中的材料更有份量。

候选人需要建立独立的研究/创意活动。因此，确立候选人在合作出版和资助提案中所发挥的自主作用是至关重要的。候选人必须在研究陈述中描述他们的角色。来自合作者的信件，描述候选人对共同撰写的工作的贡献，预计将在档案中。

3.教学

部门的指导方针必须明确说明，在以教学为基础的晋升案例中，卓越的教学是必须的。系里的指导方针还必须明确规定，在教学不是基础的情况下，教学必须始终上升到获得终身教职和/或晋升的最低效力水平。如需指导，请参考教学实践评估:https://intranet.college.indiana.edu/cpc/policies/evaulation-pedagogy.html

重要的是，该部门的指导方针明确规定，在特定部门的教学中，卓越或最低效率意味着什么;标准必须与VPFAA网站(https://vpfaa.indiana.edu/faculty-resources/tenure-promotion/index.html)。准则应涉及下列方面的相对贡献和重要性:

3.教学

• i.学生课程的数值评估;
• 2学生书面评估;
• 3同行评估。VPFAA晋升和终身教职指导方针规定，教学同行评审应持续进行(终身教职前教师每年一次，终身教职教师定期进行)。在晋升为正教授的情况下，学院一般期望至少每隔一年进行一次同行评估。
• (四)研究生督导和委员会工作;
• 五、本科督导;
• (六)博士后指导;
• 7教学奖;
• 8教学出版物;
• 9课程/教育发展;
• (十)学生获奖情况。

4.服务/订婚

系里的指引必须明确说明，在以服务为基础的终身教职或晋升个案中，卓越的服务/敬业精神是必须的;在以研究/创意活动或教学为基础的晋升过程中，服务在晋升过程中扮演重要角色。指导方针必须明确规定有效的服务记录是什么样子，以及从考虑晋升为副教授到正教授，服务期望如何增加。

以卓越服务/参与为基础寻求终身职位和/或晋升的候选人必须提供服务活动所产生的国家/国际知名度和地位的证据(即使丰富的地方委员会工作也不够)。关键是要证明候选人为专业协会、政府机构或非学术团体所做的努力是持续的、具有变革性的。

技术能力和专业技能对于应对当代社会的复杂性是不可或缺的。学院鼓励教师为学院以外的不同社区做出服务贡献，从当地社区团体到国家和国际顾问团。

需要解决的具体问题:

• i.部门服务的作用。
• 2学院和大学服务的角色。
• 3专业服务的作用。
• 四、社区服务的作用。
• 五、国家和国际服务的作用。

附录B
目前名单
汉密尔顿·卢格全球与国际研究学院的中心、研究所和项目

非洲研究项目

拉丁美洲和加勒比研究中心

全球变化研究中心

中东研究中心

中亚地区语言中心

达尔印度研究项目

东亚研究中心

内亚和乌拉尔国家资源中心

欧洲研究所和欧盟中心

韩国学研究所

伊斯兰教研究项目

国家非洲语言资源中心

泛亚研究所

波兰研究中心

俄罗斯和东欧研究所

中国内亚研究所

东南亚研究中心

暑期语文工作坊

阿拉伯旗舰中心

中国旗舰中心

附录C
教师顾问委员会

教师顾问委员会有助于促进HLS与校园和大学范围内的学术单位之间的合作。成员由各学系选出一名，其他成员则由院长委任，由院内外选出。董事会将就广泛的问题和机会向院长提供建议。院长可根据需要委任工作小组及委员会成员。