活动策划的时间表

活动预算计划。验证供应商和你的顾问。知道购买的限制。

确保资金安全。计划你的采购方法(PO或PCard)。

如果使用PCard,安排时间去接卡和使用。确认资金已经转移到你的组织的账户。供应商申请表提交事件。

确保所有采购订单或被放置。保持所有文件与之前购买了相关的事件。

防止任何原始文件交付或购买。

填写收据提交表单。扫描一份你的组织的记录。确保PCards返回。

确保总帐反映采购。确保任何多余资金需要转移回来。