大学转让程序记录
- 大学记录的处理应根据管理记录保留时间,这将显示特定记录系列应该保留多久。如果你的记录没有预定,请联系阿曼达·伦德勒,records Manager大学812-855-6564,或电子邮件她arindler @国际单位。edu。请不要销毁记录,没有计划。
- 请不要发送记录大学档案不先与档案工作人员咨询。
- 这些记录的档案更喜欢年度转移。建立一个转移计划,联系阿曼达·伦德勒。
- 当你准备转移记录,通知档案工作人员812-855-1127,或通过电子邮件联系工作人员archives@indiana.edu。
- 如果你转移大量的记录,档案人员首先将现场检查记录。
- 霉菌,如果你发现霉菌的存在,昆虫,等等,在你的记录,请立即联系档案工作人员,工作人员会检查记录现场。
包装和标签的盒子
- 文件应该转移档案记录中心盒子。这些箱子可以免费获得通过大学档案。
- 记录应装在他们的顺序保存在办公室。
- 记录应贴上一个文件夹的文件夹标题和包容性的日期。
- 挂文件夹应该取代常规文件文件夹。
- 每个箱子应该标记铅笔只有箱数。请不要把你们部门的名称写在盒子里。
- 加入一个完整的盒子和文件夹的库存应该创建在Microsoft Word或纯文本和电子邮件档案。
文档:传输形式
- 完成一个传输形式当记录转移到大学档案(每传输一种形式)。
- 完成表单请保存您的工作站,完成所有字段,打印表格,签字并返回到档案的记录被转移。
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