IU图书馆使命宣言

印第安纳半岛客户端app官方登录大学的图书馆组成的一个主要学术研究图书馆系统在北美,提供强大的集合,优质的服务和教学计划,和领导在信息技术的应用。我们的使命是支持和加强教学、学习和研究通过提供集合,服务和环境,导致知识发现为所有观众。

一般的声明的目的

IU的任务库大学档案管理信息资源由大学或支持管理、教学、研究和服务。为此,大学档案:

  • 提供信息服务,支持大学管理者履行职责;
  • 支持研究和教学,提供并鼓励其集合的使用国际单位社区和公众;
  • 促进知识和对历史的理解,项目,和印第安纳大学的人;半岛客户端app官方登录
  • 工作与校园合作伙伴开发和实现档案管理策略布卢明顿大学办公室,学校,和部门和布卢明顿大学办公室系统范围的责任。

收集重点:选择的行为准则

大学档案馆收集档案有关的印第安纳大学的历史和文化长期、无限期的行政、法律、财政和历史价值。半岛客户端app官方登录大多数的这些记录被创建或收集大学行政单位和学术部门的工作管理和管理大学的校园。另一个关键的来源记录收集的档案是记录由教师、学生和校友组织。最后,档案收集在选择性的基础上的个人论文IU教师、员工和校友以及材料文档IU与布卢明顿和门罗县的关系。

类别的记录创造者

半岛客户端app官方登录印第安纳大学行政单位和学术部门:大学档案馆收集全面、广泛的在这一领域的目标记录的创建、发展、优先级和IU行政单位和学校的学术活动,部门或研究中心。

IU-affiliated组织:这一类包括教职员工身体、学生组织、校友团体和IU的支持组织。大学档案馆收集全面、广泛的在这一领域的目标记录的创建、发展、优先级和这些组织的活动。

IU教员:大学档案馆收集选择性教师领域的论文与教员的目标记录作为社区大学的一员,作为一个研究人员,教师,学者与大学专业的同事内外交互。在确定的论文征集、大学档案馆工作人员考虑:

  • 教师的学术、研究贡献;教师们取得了“杰出排名”地位在国际单位;其他测量包括主要奖项;选举著名的社会;任命著名的国家或国际咨询委员会;
  • 教员的论文是否反思,为特定的研究力量的理解国际单位;
  • 材料是否支持大学的研究和教学的需要;
  • 无论个人或论文的内容填补空白的档案集合,尤其是记录弱势民族和群体的生活和工作。

IU校友:大学档案馆收集有选择地IU领域的毕业生论文的目的记录个人的学生经历强调独特的材料创建和收集在他们在国际单位或订婚之后与国际单位。此外,认为档案:

  • 论文是否反思,为特定的研究力量的理解国际单位;
  • 材料是否支持大学的研究和教学的需要;
  • 无论个人或论文的内容填补空白的档案集合,尤其是记录弱势民族和群体的生活和工作。

类型的记录收集

行政部门的记录

大多数记录可以分为以下几类:

  • 治理和政策文件:宪法章程,分钟,程序,政策和程序,报告;
  • 办公室、行政文件:信件和备忘录(传入和传出)和主题文件有关项目,活动和功能;
  • 传记信息:单位管理员,教师,职员,学生和校友;
  • 大学出版物:包括通讯、杂志、宣传册、专著,程序,海报,并公告发布的所有大学办公室,学校,和部门,由教师,学生和校友组织。
  • 视听和摄影材料:事件和项目组织和大学主办单位

许多记录类型建立了保留和处置计划。大学咨询记录日程或联系记录经理指导。

教职员工以及其他校友的论文

论文通常转移到大学档案包括,但不限于,以下材料:

  • 传记材料:简历、个人简历、书目、传记和自传草图,年表,家谱,剪报;
  • 对应的文件,这两个专业和个人;
  • 日记和期刊;
  • 课堂材料:课堂讲稿、教学大纲、课程大纲,阅读列表,和考试,
  • 文件:研究概述、研究设计、原始数据,指出,研究结果的分析和报告;
  • 汇票和手稿的文章、书籍、评论和演讲;
  • 视听材料和照片记录个人和职业活动;

材料没有收集

  • 大学档案通常不收集二级或发表的材料不要文档印第安纳大学或其人民。半岛客户端app官方登录捐助者寻找一个家重印、预印或藏书与适当的国际单位库可能希望咨询主题专家来寻找合适的住房,再版或藏书。
  • 研究主要包括影印文件,无论是第二手来源或副本的材料由另一个归档库。
  • 虽然可能会有例外,斑块或奖杯往往很少研究或长期历史价值和不需要转移到档案。
  • 材料“存款”。
  • 材料的访问是受限制的永久或一段时间的大学档案人员排除合理限制。

如果大学档案材料下降,员工将帮助捐赠者确定一个合适的家。

Deselection /退出

档案材料的相关性在大学也会随着时间改变。对取消选择可能做周期性识别项不再符合入选标准集合,退化或不能正常存储,使用,和保存。如果发生这种情况,高校档案工作人员将通过以下方式之一:出售的收藏品

  • 返回到捐赠或捐赠者的继承人
  • 捐到另一个存储库
  • 摧毁

这个地址建立集合和不包括的一般除草和评价材料在收到或材料处理过程中去掉的时候。

实施和修订计划

这个政策已经由副院长集合开发和档案集合和被认为是有效的在下面注明日期。它将重新审视了定期的主任大学档案并根据需要修改。

最后修改:2019年1月17日

地点:

Baidu
map