IUN停车服务租赁

租房前需要了解的信息

在你可以租车之前,你需要有一些信息和证件。

  • 舰队指挥官系统中的一个活动配置文件。我们使用Agile FleetCommander来管理机动池的预订和计费。要进入租赁车辆,您需要在FleetCommander系统中有一个活跃的配置文件。在线创建一个新的个人资料。
    • 设置配置文件时,选择IUN停车服务站点。
    • 选择部门NW-IUN (IU NORTHWEST)。
    • 请输入有效的七位数大学帐号。这个帐号是默认值,可以在每次提交预约时更改。
    • 请填写电话和电子邮件的必填项,以便我们在需要时与您联系您所要求的预订。
  • 一个批准汽车记录检查在保险、损失控制和理赔处存档。所有司机都必须进行MVR检查。不知道你的身份是什么?接触INLOCC为了找出答案。
  • 你的目的地,旅行日期和你的大学账号。有了这些信息,您可以先预定车辆。
  • 预订本网站必须至少提前两个工作日使用。周末取车请求需要在预订日期之前的周三提交,以便有时间安排钥匙取车。

预约流程

租车的过程只需要几个步骤:

  • 预约车辆FleetCommander系统
  • 本网站预订必须需提前2个工作日办理。
  • 车队服务人员会检查您的预订,确保预订完整。
  • 如果我们从您那里获得了所有必需的信息,我们将批准预订并分配车辆。
  • 向旅行者、安排人(如果与旅行者不同)和财务官员发送确认电子邮件。

预订的任何更改都可以通过FleetCommander系统请求。预订的视频说明也是可用的。

捡起一辆车

所有车辆都从NW停车场服务办公室在Moraine学生中心,113室取。车辆可以预定任何日期或时间,但钥匙必须在办公时间内领取只能预约。

在您的预约被批准后,我们将联系您安排关键的取车日期和时间。

当您取车时,我们将讲解加油程序以及如何停车。我们也会回答你的任何问题。

归还车辆

还车时,请将车停在停车场西南角的萨凡纳/莫莱恩学生停车场,并在工作时间内将钥匙交还给莫莱恩学生中心113室的停车服务人员。

车辆状况报告(机械问题,损坏等)可以通过电子邮件进行motrpool@indiana.eduiunpark@iun.edu

对车辆的损坏必须立即报告。事故和损坏报告是司机的责任。如果损坏没有报告,部门可能会收取全部修理费用。报告损坏或事故

访问您的预订

要在FleetCommander中访问当前和未来的预订信息,单击左侧菜单上的My Schedule选项。显示为登录用户输入或由登录用户输入的当前请求的列表,并链接到各个请求。使用这些链接查看、编辑或取消预订。

要访问用户过去的预订,将My Schedule显示更改为显示All Requests。将显示登录用户输入或由登录用户输入的所有请求的列表。可以从这个屏幕查看预订和旅行收据。

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