车辆租赁

谁可以租车?

教职员工和临时员工可以租用我们的车辆用于大学业务用途。经批准的学生组织也可以租赁车辆,但学生租赁有单独的程序。

了解学生车辆租赁

租房前需要了解的信息

在你租车之前,你需要提供一些信息和一些证件。

  • 乘客人数,首选车辆类型,您的目的地,旅行日期,以及您的大学账号。有了这些信息,您可以先预定车辆。
  • 一个批准汽车记录检查在保险、损失控制和理赔处存档。所有司机都必须进行MVR检查。不知道你的身份是什么?接触INLOCC为了找出答案。
  • 舰队指挥官系统中的一个活动配置文件。我们使用Agile FleetCommander来管理机动池的预订和计费。您需要在FleetCommander系统中有一个活跃的配置文件才能预订或驾驶车辆。通过激活配置文件,您可以为自己或其他大学旅行者(具有激活配置文件)预订车辆。检查您的个人资料或在线创建一个新的个人资料(FleetCommander最好在Firefox或Internet Explorer中查看)。

预约流程

租车的过程只需要几个步骤:

  • 预约车辆FleetCommander系统
  • 车队服务人员会检查您的预订,确保预订完整。
  • 如果我们从您那里获得了所有必需的信息,我们将批准预订并分配车辆。
  • 向旅行者、安排人(如果与旅行者不同)和财务官员发送确认电子邮件。

预订的任何更改都可以通过FleetCommander系统请求。

捡起一辆车

所有车辆都从车队服务办公室取走。租车可以一周七天,每天24小时接送。如果您需要在我们的办公时间以外取车,我们会提供指示。

当您取车时,我们将详细介绍如何下车和加油程序。我们也会回答你的任何问题。

车队服务客户停车场提供停车位,不需要IU停车许可证。我们的客户停车场也有自行车停放处。

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