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新闻调查

保留计划概述

保留时间表提供的各种记录等详细信息组织和组织保留这些文件多久才能处理。一些公共机构和政府机构要求并遵守某些保留时间表;等机构,非营利组织和企业,也可能保留时间表,因为有一个地方可以帮助控制成本的记录保留和减少法律风险,等等。

发现保留时间表

保留安排公共机构和政府机构通常可以发现在线。例如,印第安纳州的保留时间在线国家机构县和地方机构。对其他类型的机构,你可能要问问题的机构一份他们的保留时间。

使用保留时间表

  1. 期间记录的时间一般有实用、法律或经济价值
  2. 如何知道什么时候记录应该从积极转移到不活跃或关闭状态
  3. 当一个截屏图文件应该非现场转移到公司或商业存储
  4. 法律、道德和操作保留需求影响组织的记录
  5. 如何通知客户记录的过程是由于性格要处理吗
  6. 应该如何销毁记录一旦破坏批准吗
  7. 如何记录被转移到另一个实体如果这样的转让获得批准吗
  8. 如何更新时间表吗
  9. 如何进行合规审核
  10. 识别和管理例外规定保留时间
  11. 保留的应用程序所有形式的记录:正本和副本,纸,缩微印刷品和电子存储记录
  12. 在这种情况下特定的记录可能被视为历史价值
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