大学档案转移程序
- 学校档案的处置应按国家规定进行管理记录保留时间表，这将表明特定记录系列应保留多长时间。如果您的记录没有安排，请联系Amanda Rindler，大学记录经理812-855-6564，或通过电子邮件发送到arindler @ iu。edu。请不要销毁未安排的记录。
- 请不要在未与档案馆工作人员协商之前将记录发送到大学档案馆。
- 档案馆倾向于每年转移这些记录。要制定转学时间表，请联系阿曼达·伦德勒。
- 当您准备转移记录时，请致电812-855-1127通知档案馆工作人员，或通过电子邮件与工作人员联系archives@indiana.edu。
- 如果您要转移大量的记录，档案工作人员将首先在现场检查记录。
- 如果您的记录中发现有霉菌、霉变、昆虫等，请立即与档案馆工作人员联系，工作人员将在现场检查记录。
包装盒的包装和标签
- 文件应放在档案记录中心的箱子里。这些箱子可以通过大学档案馆免费获得。
- 记录应按照在办公室保存的顺序打包。
- 记录应保存在文件夹中，并标有文件夹标题和包含日期。
- 悬挂式文件夹应替换为常规文件夹。
- 每个箱子都要贴上标签铅笔只有箱子号码。请不要在盒子上写你的部门名称。
- 应在Microsoft Word或纯文本中创建一个完整的盒子和文件夹目录，并通过电子邮件发送到档案馆。
文件:传送表格
- 完成一个传输形式将记录转至大学档案馆时(每次转一份)。
- 如需填写此表格，请将其保存到您的工作站，填写所有字段，打印表格，签署并返回档案，记录将被转移。
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