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国际大学图书馆使命宣言

印第安纳半岛客户端app官方登录大学图书馆是北美领先的学术研究图书馆系统之一，提供强大的馆藏、优质的服务和教学项目，并在信息技术应用方面处于领先地位。我们的使命是支持和加强教学、学习和研究，为所有观众提供导致智力发现的收藏、服务和环境。

一般目的声明

印第安纳大学图书馆档案的使命是管理由大学创建或关于大学的信息资源，以支持管理、教学、研究和服务。为此，大学档案馆:

• 提供资讯服务，协助大学行政人员履行其职责;
• 通过向国际大学社区和公众提供并鼓励使用其收藏来支持研究和教学;
• 促进对印第安纳大学历史、课程和人民的知识和理解;半岛客户端app官方登录
• 与校园合作伙伴一起为IU Bloomington办公室、学校和部门以及具有全系统职责的IU Bloomington办公室制定和实施记录管理策略。

收集重点:指导选择的准则

大学档案馆收集与印第安纳大学历史和文化有关的记录，这些记录具有长期的、不确定的行政、法律、财政或历史价值。半岛客户端app官方登录这些记录大部分是由IUB行政单位和学术部门在管理大学和校园的工作中创建或收集的。档案馆收集的记录的另一个关键来源是由教师、学生和校友组织产生的记录。最后，档案馆在有选择性的基础上收集了印第安纳大学教职员工和校友的个人论文，以及记录印第安纳大学与布卢明顿和门罗县关系的材料。

唱片创作者类别

半岛客户端app官方登录印第安纳大学行政单位和学术部门:大学档案全面而广泛地收集这一领域的信息，目的是记录每一个国际大学行政单位和学术学院、部门或研究中心的创建、发展、优先事项和活动。

IU-affiliated组织:这一类别包括教职员工团体、学生组织、校友团体和国际大学支持组织。大学档案馆在这一领域进行了全面而广泛的收集，目的是记录这些组织的创建、发展、优先事项和活动。

IU教员:大学档案馆有选择地收集教师论文，目的是记录教师作为大学社区的一员，作为研究人员，教师，以及作为与大学内外专业同事互动的学者。在决定征求谁的论文时，大学档案馆的工作人员会考虑:

• 教员的学术研究贡献;在印第安纳大学获得“杰出等级”的教员;其他衡量标准包括主要奖项;选举进入有声望的学会;并被任命为著名的国家或国际咨询委员会;
• 教员的论文是否反映并有助于理解印第安纳大学的特定研究实力;
• 资料是否符合大学的研究及教学需要;
• 文件的个人或内容是否填补了档案馆收藏的空白，特别是在记录代表性不足的民族和群体的生活和工作方面。

IU校友:大学档案馆有选择地收集印第安纳大学校友论文，目的是记录个人的学生经历，重点是他们在印第安纳大学期间或之后在印第安纳大学工作期间创作和收集的独特材料。此外，档案馆还考虑:

• 论文是否反映并有助于理解印第安纳大学的特定研究实力;
• 资料是否符合大学的研究及教学需要;
• 文件的个人或内容是否填补了档案馆收藏的空白，特别是在记录代表性不足的民族和群体的生活和工作方面。

收集记录的类别

行政及部门记录

大多数记录可以分为以下几类:

• 治理和政策文件:章程和细则、会议记录和程序、政策和程序、报告;
• 办公室或行政文件:有关项目、活动和职能的通信和备忘录(传入和传出)以及主题文件;
• 传记信息:国际大学管理人员，教职员工，学生和校友;
• 大学出版物:包括所有大学办公室、学院和部门以及教师、学生和校友组织发布的通讯、期刊、小册子、专著、计划、海报和公告。
• 视听和摄影资料:国际布联各单位组织和赞助的活动和节目的资料

许多记录类型都建立了保留和处置时间表。咨询大学记录时间表或联系记录经理指导。

教职员工和校友论文

通常转移到大学档案馆的论文包括但不限于以下材料:

• 传记材料:简历、简历、参考书目、传记和自传速写、年表、家谱和剪报;
• 专业和个人的通信文件;
• 日记;
• 课堂材料:课堂讲稿、教学大纲、课程大纲、阅读清单和考试，
• 研究文件:概要、研究设计、原始数据、笔记、分析和研究结果报告;
• 文章、书籍、评论、发言稿;
• 记录个人和专业活动的视听材料和照片;

未收集的资料

• 大学档案馆一般不收集二手或出版的材料，不记录印第安纳大学或它的人。半岛客户端app官方登录为再版、预印本或藏书寻找住处的捐助者可以咨询国际大学图书馆的相关学科专家，为他们的再版或藏书找到合适的住处。
• 主要由影印本组成的研究档案，无论这些影印本是二手资料来源还是由另一个档案库持有的资料副本。
• 虽然可能有例外，但奖章或奖杯往往没有什么研究价值或长期历史价值，不需要转移到档案馆。
• 材料关于“定金”。
• 永久或被大学档案馆工作人员认为超出合理限制的一段时间内限制查阅的材料。

如果大学档案馆拒绝捐赠，工作人员将帮助捐赠者确定合适的住所。

Deselection /退出

大学档案中材料的相关性可以并将随着时间的推移而改变。可以定期取消选择，以确定不再符合收集标准的项目，已经降级或不能正确存储、使用和保存。如果发生这种情况，大学档案馆工作人员将通过以下其中一种方式注销:

• 归还给捐赠人或捐赠人的继承人
• 捐赠给另一个存储库
• 摧毁

这涉及既定的收集，不包括对收到的材料或在加工过程中被取消的材料的一般筛选和评估。

实施及修订时间表

此政策已由收藏发展和档案收藏副院长审查，并被认为在以下日期生效。大学档案主任会定期覆核资料，并按需要作出修订。

最近修订:2019年1月17日