指导类型的记录发送到大学档案
IU图书馆大学档案馆的主要任务是收集、组织、访问和保存记录记录印第安纳大学的起源和发展及其人员的活动和成果,教师、学生、校友和恩人。半岛客户端app官方登录记录IU /学生组织学生生活是大学的主要目标档案。
下面的指南将帮助学生组织识别那些适合的部分他们的文件转移到大学档案。记录一般转移包括,但不限于,以下材料:
- 宪法章程,分钟,程序、记录人员的名单;
- 办公室文件:信件和备忘录(传入和传出)和主题文件有关项目、活动和功能;
- 历史文件记录的政策、决策委员会和工作组报告和程序,调查问卷;
- 出版物:三个记录副本的简报、杂志、宣传册、专著,程序,海报,和公告发布的组织或其细分;
- 视听:照片、数字图像、影片和声音和录像;
注意:所有信息格式(例如,出版,打印稿、音像、计算机文件)适合考虑转让。
记录一般不应转让而安排处理与员工协商后档案包括:
- 记录的特定的金融交易;
- 日常信函传输和承认;
- 非解决通信;
- 请求,请求已经招满后出版物或信息;
- 回复的调查问卷结果是否记录并保存在档案或在发表的一份报告中。
这些列表是作为一般指南。如果这里有问题记录未列出或保留或处理特定的问题记录系列,请电话812-855-1127或电子邮件档案大学大学档案工作人员archives@indiana.edu。当准备转移记录,请审查和遵循程序概述大学转让程序记录。
有疑问时,请不要把它扔出去!大学档案馆联系!
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