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档案来源
在存档
发现主要来源并不总是直观的材料数据库。这里有一些条件下材料可以被归类。这些条款可以帮助理解搜索和发现艾滋病。
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档案和特殊集合库时常常使用不同的词汇的描述他们的收藏。许多这样的条款并不直观,可能混淆新用户。这个词汇表应该帮助提供一些背景最常用的术语。
文摘——一个简洁summart要点的一个更大的工作,通常用于协助研究者确定的工作将使用。
档案收集,一套档案材料,有时被人组装,组织,存储库,格式,或主题。来自不同来源的材料可能是编译和不相关的格式。
加入数量——或代码分配一个数字识别的一组记录或材料收购库和用于链接记录相关的材料。
盒子——一个容器approproate长期储存的档案材料。尺寸和内容可能会有所不同,但一般盒子盒子大小的文档。这可以用于理解收集尽可能多的档案大小的列表框的数量在一个集合中。
大部分的日期——最早的大部分材料和最新日期在一个特定的集合。这些可以从包容不同日期和包容性的日期误导时是有用的。
电话号码/集合ID——一个独特的字母和数字的组合用于识别一个项目或集合允许检索和有组织的存储。这些可以看到目录时,通常需要提供存储库要求的材料。
找到援助/收集指南——描述由上下文信息档案资源。通常合并信息收集包括收购、provenancs,历史,收藏的范围等。
包容的日期——dats谦虚的和最近的项目的一个集合,系列或文件夹。
线性英尺——用于存档来衡量一个集合的大小,测量12英寸。状态集合的大小的,而它所包含的条目数量,注意收集档案大小通过描述占用的物理空间。
手稿/ mss。- - - - - -手稿通常reders手写或未发表的文件如信件,日记,或个人笔记。它也可以指作者的一本书或文章的草稿。海量存储系统(mss)中通常使用缩写。
论文——用于识别档案材料,通常记录创建和最初由个人或家庭。
出处,信息细节的起源、保管、和所有权的项目或集合。
库- - - - - -一个空间或机构集中在保健和存储或物品。用于描述的物理空间存储物品,数字和物理,或者组织,控制这些物品。它可以用来作为一个归档文件的描述符。
系列——相似的一组记录安排根据相关的文件系统创建的结果,收到,或用于相同的活动。每个项目都有自己的标题,也轴承集团作为一个整体的集体称号。
大学图书馆和大学校园写作计划内提供详细信息创建参考引文样式指南MLA, APA,芝加哥。可用以下链接他们的风格指南和发表引用的信息。