发给大学档案馆的档案类型指南
印第安纳大学图书馆档案馆的主要任务是收集、组织、查阅和保存记录印第安纳大学的起源和发展，以及其官员、教师、学生、校友和捐助者的活动和成就。半岛客户端app官方登录记录印第安纳大学学生组织/学生生活是大学档案馆的主要目标。
下面的指导方针将帮助学生组织确定他们的档案中哪些部分适合转移到大学档案馆。通常转移的记录包括但不限于以下材料:
- 章程和细则、会议记录和程序、文字记录、官员名单;
- 办公文件:有关项目、活动和职能的通信和备忘录(传入和传出)以及主题文件;
- 记录政策、决定、委员会和工作队报告和程序、问卷的历史档案;
- 出版物:由该组织或其分支机构发行的所有通讯、期刊、小册子、专著、计划、海报和公告的三份记录副本;
- 视听:照片、数字图像、电影、声音和录像;
注:所有信息格式(例如，已出版的、打字稿、视听文件、计算机文件)都适合考虑转移。
一般不应移交但经谘询员工档案管理员后安排弃置的记录包括:
- 具体金融交易记录;
- 例行的传递信和确认信;
- 非个人地址的信件;
- 在要求填写后要求提供出版物或资料;
- 答复调查问卷，如果调查结果已记录并保存在档案馆或已出版的报告中。
这些列表只是作为一般指南。如果对未列出的记录或特定记录系列的保留或处理有任何疑问，请致电大学档案馆812-855-1127或电子邮件至大学档案馆工作人员archives@indiana.edu。当准备转移记录时，请审阅并遵循文件中概述的程序大学档案转移程序。
有疑问时，请不要扔掉!联系大学档案馆!
地点: