办公室的记录校园行政和学术单位
指导类型的记录发送到大学档案
IU库大学档案的官方库记录的印第安纳大学长期历史、法律、财政和行政价值。半岛客户端app官方登录大学档案管理的任务,使访问这些信息资源支持管理、教学、研究和服务。当准备转移记录,请审查和遵循程序概述大学转让程序记录。
下面的指南将帮助管理员、教员和员工识别那些部分适合传输的文件档案。记录通常转移到大学档案包括,但不限于,以下材料:
- 宪法章程,分钟,程序,记录,列表的军官大学企业机构;
- 办公室文件:信件和备忘录(传入和传出)和主题文件有关项目、活动和功能;
- 历史文件记录的政策、决策委员会和工作组报告,调查问卷;
- 出版物:三个记录副本的简报、杂志、宣传册、专著,程序,海报,和公告发布的大学或其细分;
- 视听:照片、数字图像、影片和声音和录像;
- 个人论文的学生、老师和行政人员与大学的工作。
注意:所有信息格式(例如,出版,打印稿、音像和电子数据,如电脑磁盘和文件)适合考虑转让。文件格式要求机器任何形式的干预,如录像,录像,和所有的电脑文件,应该考虑将设备需要访问文件或,最好是将文档转换为格式研究人员访问。早期咨询人员档案强烈鼓励所有这样的材料。
记录一般不应该转移但定于处理后咨询档案包括:
- 记录的特定的金融交易;
- 日常信函传输和承认;
- 非解决通信等“院长和董事”备忘录(除了一个记录复制发行办公室)
- 请求,请求已经招满后出版物或信息;
- 回复的调查问卷结果是否记录并保存在档案或在发表的一份报告中。
这些列表是作为一般指南。如果这里有问题记录未列出或保留或处理特定的问题记录系列,请电话812-855-1127或电子邮件档案大学大学档案archives@indiana.edu。
如果没有列出记录在记录处理时间表,不要把他们扔出去!请先联系大学档案!
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