规章制度

《罗伯特议事规则》的现行版本应规范理事会的会议结构和运作，除非《附例》有相反的明确规定。

会议时间由理事会成员决定。理事会会议通常持续两个小时，除了静修会(例如，7月和/或1月)，通常持续2-4小时。

过半数成员出席即构成法定人数。

选举应在每年春季学期举行，但不迟于5月。本细则所称合格参与者是指符合《章程》第一条第一节规定的资格的人员。理事会的选举应在一般基础上进行。除非另有说明，选举和提名由IUBPC议员监督。如议员不在，执行委员会可选择将其指派给其他个人或委员会。

A.机会均等。

1. 机会均等:会员资格和领导机会应向所有符合会员资格要求的个人开放。我们不接受基于宗教、年龄、种族、肤色、民族、性别、性别认同、性别表达、性取向、国籍、退伍军人身份、残疾、婚姻状况、语言、文化或社会经济地位/背景的歧视。安理会认识到所有工作人员的价值和才能，他们奉献自己的时间为安理会的使命作出贡献。

B.资格标准。

提名及选举理事会成员的资格准则:

1. 从候选人提名开始日期起雇用的所有IU布卢明顿员工(在此称为“员工”)都有资格提名员工。
2. 被提名者必须在被提名任期前六(6)个月为工作人员。
3. 被提名者必须在截止日期前提交选举选票所需的资料，以便被列入选票。
4. 在提名候选人的开始日期受聘的所有工作人员均有资格投票。

C.提名候选人的方法。

理事会候选人的提名应遵循下列程序:

1. 立法会选举候选人的提名须以下列方式提出:
   • 提名。议员应与被提名人确认接受提名。
   • 自我推荐。合资格的职员可填写电子表格，自行提名。所有通过这一程序寻求自我提名的个人的名字都应在选票上。
2. 执行委员会指定的个人或个人应提供由提名系统所需的信息组成的电子文件，以核实被提名人的资格，并提供电子提名已启动的通知。提名表格须包括自我提名的部分或方法。这部分或方式将包括个人书写和提交将列入选举选票的声明的空间。提名将在不少于七(7)个工作日内启动。
3. 资格将确定使用印第安纳大学网络ID和日期从印第安纳大学人力资源。半岛客户端app官方登录以这种方式使用半岛客户端app官方登录印第安纳大学的网络ID不会损害提名的保密性。
4. 议员应确认被提名人的资格，并将所有已确认的被提名人资料转交负责将其列入选票的个人。
5. 议员应书面通知被提名人其提名是否已获确认并因此列入选票。
6. 如果由于任何要求，电子提名系统无法使用，议员将创建一个纸质提名系统，该系统将遵循上述相同的时间表和规则。

D.选举代表的办法

理事会将在未来3年内选出10名新成员，使会员由21名增加至30名。在此增加完成后，理事会将确定新的会员人数。选举理事会成员应遵循下列程序:

1. 选票应由执行委员会指定的一个或几个人准备，并应在指定的日子分发给每一位有资格投票的工作人员。选票应载有被提名人的履历资料。
2. 被提名人的名字应在选票上按随机顺序排列。
3. 在提名截止日期后的一(1)周内，并在事先公布的日期，应通知每名工作人员已启动电子投票。选票应包括每位候选人的姓名和个人履历。将选出的安理会成员人数应在选票上注明。
4. 投票将在至少五(5)个工作日内启动，但不超过十(10)个工作日。
5. 资格将通过使用印第安纳大学的网络ID和密码登录到一个安全的投票平台来确定。半岛客户端app官方登录以这种方式使用半岛客户端app官方登录印第安纳大学网络ID不会损害投票的保密性。半岛客户端app官方登录印第安纳大学人力资源部将抽取一份合格选民名单，用于投票目的。
6. 选举系统将提供一份关于每个候选人选票计数的报告。
7. 工作人员可以为有空缺席位的候选人投票。
8. 代表应以得票最多的票数宣布当选。
9. 议员应向总统及理事会秘书提供每位候选人的选票计数清单。理事会应将结果以书面形式通知新当选的代表。
10. 理事会应备存每次选举的投票纪录。纸质选票和记录应保存一(1)年，在此期间应销毁或清除。
11. 如选举产生的理事会成员出现空缺，在最近一次选举中得票次之的被提名人应由秘书长核证，以填补未届满的任期。如果随后出现空缺，应由在最近一次选举中得票第二多的提名人填补，然后是得票第三多的提名人，依此类推。如果没有提名人，理事会应任命一名代表填补未满的任期。
12. 如果在即将到来的选举月的四(4)个月内出现空缺，议员可以选择在选举期间对该席位进行投票。该席位应当选，以履行未届满的任期。如果该议员选择这一选择，则该代表应在计算满任期席位的票数后，以所获票数最高的票数宣布当选。
13. 若最后一个满任期议席或最后一个空缺议席(但非两者)出现平局，全体校董会应在下次校董会会议上投票决定打破平局。在投票前，将邀请处于平局的候选人就其候选资格向理事会发表声明。如两场平局涉及最后一个可用的满任期议席，则没有赢得立法会投票的候选人将宣布赢得第一个可用的空缺议席。其余空缺席位将根据计票结果分配。
14. 若最后一个满任期议席与最后一个空缺议席票数相同，则最后一个满任期议席的票数须在4.D所述程序之前，由全体校董会投票决定。13是针对最后一个可用的空位执行的。如果这一打破平局的投票结果导致参与争夺最后一个空缺席位的候选人不再竞争，那么最后一个空缺席位的原始平局问题将被忽略。
15. 如果在4.D中所述程序后，最后一个空缺席位出现平局。13 . d。以下是14个，即4.D中描述的打破平局的程序。最后一个可用的空座位应排在13号之后。
16. 如果由于任何原因无法使用电子提名系统，议员将创建一个纸质提名系统，该系统将遵循上述相同的时间表和规则。

E.代表任期

1. 理事会成员应交错选举，任期三(3)年，不得连续任职超过八(8)年。
2. 理事会代表任期自7月1日起。
3. 3.任何当选的成员将失去理事会的成员资格，包括获得理事会文件和技术工具的权利，从国际大学的工作中分离，或进入不合格的级别。

1. 理事会副主席总统、秘书、司库、议员由理事会于7月第一次会议从当选理事中选举产生。
2. 如未当选其他执行委员会职位，即将离任的总裁将继续作为当然成员在执行委员会任职一(1)年。
3. 理事会成员的选举应由执行委员会指定的一名不参加竞选的理事会成员进行。
4. 官员的选举以无记名投票方式进行。除非该职位无人竞争，否则每个成功的候选人必须获得多数选票。如果一名候选人未能获得多数选票，将由得票最多的两名候选人进行决选。
5. 所有官员的任期为一(1)年。
6. 任何前任官员不得连任同一职位超过两(2)个连续任期。
7. 对于执行委员会的任何空缺，候选人应在投票前至少一周提名。候选人必须在提名前递交参选意向声明。
8. 选举委员最少会在举行选举的会议前两天接获有关候选人的通知。为了投票的目的，所有的代理人都应该有理事会成员在选举中选择的缺席理事会的通知。
9. 在选举前没有提名候选人的情况下，可在选举时提名一名委员，或将选举推迟至下次会议进行。
10. 职位空缺应在下次会议上按照第5.3-5.9节的程序进行选举
11. 只有在理事会任职至少一年的理事会成员才有资格成为主席职位的候选人。

1. 理事会全体成员的过半数即构成法定人数。
2. 被附议的动议，须经出席委员过半数通过。
3. 除选举高级职员或修改章程或附例外，所有事项的表决均以举手方式进行，但会员要求无记名投票的除外。
4. 任何教职员工或学生都可以参加理事会的会议。这些出席理事会会议的人士不得发言，除非他们得到总统或会议主席的承认。
5. 理事会经出席委员三分之二投票通过，可参加行政会议，在此期间，只有当选委员方可出席。任何出席会议的非理事会成员代理人都没有自动参加非公开执行会议的权利，但他们可以要求参加。经理事会成员多数票同意，可出席会议。本程序适用于任何要求出席执行会议的非会员。要允许非成员在辩论中发言，需要三分之二的多数票才能暂停规则。

1. 如果校董会成员休了大学认可的假，比如但不限于FMLA，他们在校董会的职位将保留到他们返回工作岗位或任期结束为止，以先到者为准。
   • 执行委员会鼓励通知已知的，大学承认的缺勤。
     • 会员如需休假至少一(1)个月，应通知执行委员会。
   • 如果一名官员休了大学认可的假，上述保护适用于他们在校董会的职位。
     1. 下一个级别的军官将履行缺席的军官职责
        • 副总统将代替总统
        • 秘书将代替副总裁
        • 司库将代替秘书
        • 国会议员将代替司库
        • 总统将代替议员
     2. 如果一名官员缺勤超过一(1)个月，理事会将投票选出一名临时官员。
   • 如果委员会主席休大学认可假，上述保护适用于其在理事会的职位。
2. 不能出席会议的安理会成员可指定另一名工作人员代表其出席会议。会员在缺席期间派出代理人代表，应视为出席。
3. 成员和代理人必须签署出席日志，以验证每次会议的出席情况。在任何财政年度，理事会成员不得由代理人代表出席不超过两次会议。
   理事会成员一次只能代表一(1)名缺席的理事会成员。
4. 在任何会计年度内，如有超过四次(其中至少两次必须找人代课)缺席校董会定期会议者(不包括大学认可的假)，将被开除出校董会。在秘书通知会员被解职时，会员将有机会以书面形式向执行委员会提出上诉。执行委员会有权复职。
   • 执行委员会将考虑书面上诉，并将上诉人的常务委员会主席纳入考虑范围。如常务委员会主席为上诉人，则常务委员会将自行选择一名代表参与这一程序。如果执行委员会成员是上诉人，则执行委员会的其他成员和所有常务委员会主席都将参与。
5. 必须出席委员会会议。出席委员会会议的规则(和处罚)与出席理事会定期会议的规则相同。常务委员会主席应在没有代理人在场的情况下向秘书报告缺席情况。委员会会议缺席将不计入成员出席理事会会议的缺席总数。
6. 理想情况下，成员参加整个理事会会议(即商务会议和嘉宾介绍)。然而，成员必须出席每月会议的业务部分，无论会议安排在第一个小时还是第二个小时。
   • 理事会会议的日期和时间在未来十二(12)个月的财政年度开始时给出，让成员有足够的时间来计划这些时间，或者提醒他们在某些日期可能需要使用他们的四(4)个允许缺席/代理中的一个。
   • 因此，如果理事会会议因任何原因被重新安排(例如，会议比我们的标准会议时间提前一小时或一周)，任何成员缺席此类会议将不计入该成员允许缺席/代理的四(4)次会议。

当选的理事会成员和任命的委员会代表应被允许有足够的时间参加预定的会议，但应继续履行其大学职位的职责。

答:总统

1. 主持理事会会议并遵守罗伯特议事规则。
2. 将所有提交理事会注意的事项提交适当的委员会或人士。
3. 在大学委员会任职。
4. 准备一份过去一年活动的书面年度报告，并在财政年度结束前提供给所有安理会成员。
5. 代表理事会出席布卢明顿学院理事会会议。
6. 召集任何不履行其职责的委员会开会，并按规定建立组织。
7. 是IUBSC所有委员会的当然成员。
8. 在与执行委员会协商后，任命大学、校园和特设委员会成员。
9. 正式邀请当然成员担任安理会成员。

B.前任总统

1. 通过以下方式(包括但不限于)为执行委员会提供连续性的渠道:
   1. 参加年度静修，以促进过渡。
   2. 向大学的官员介绍新BSC主席。
   3. 将有关IUBSC和大学附属机构的相关信息传递给新的执行委员会和/或校长。
   4. 就任何相关事宜与新的执行委员会协商。
   5. 为新的执行委员会提供历史视角。
2. 是执行委员会的无表决权当然成员。
3. 虽然前任主席可能不是IUBSC的现任成员，也可能不是IUBSC其他委员会的活跃成员，但他们应以当然身份尽可能多地作出上述规定的贡献。可以根据需要灵活安排时间和职责。

C.副总裁

1. 总统缺席时主持。
2. 作为理事会与任何国际大学校园内任何其他员工组织(教师理事会除外)的主要联系人。
3. 主持一个委员会，准备向校董会及其委员会作报告。
4. 根据要求，担任理事会与任何校园团体的主要联系人。
5. 在总统无法参加的情况下，代表理事会出席布卢明顿学院理事会会议。
6. 在适当的情况下，安排夏季年会及一月年中年会。
7. 安排每月会议的发言人。

d .的秘书

1. 监督并优先安排IUBSC办公室员工的工作。
2. 与IUBSC办公室工作人员一起:
   • 协调记录每次理事会会议和工作人员特别会议的记录。
   • 监督在下次理事会会议之前，向各成员分发上一届理事会会议的记录。
   • 确保IUBSC办公室收到并保存大学和理事会指定委员会的会议纪要和年度报告。
   • 监督维护理事会当前的档案和记录，以及收集和分发理事会各委员会要求的信息。
3. 接受有意在校董会各委员会任职的人士的姓名，包括成员及/或主席，并根据这些人士的喜好及现任校董会的任期(按现任任期的资历)作出任命，或在志愿人员缺席的情况下作出此等任命。
4. 在与IUBSC执行委员会协商后，负责IUBSC办公室职员的招聘、解雇和加薪。
5. 关于出席和缺席政策(见第7节)，秘书提供每次理事会会议的出席记录，保存总出席名单，并通知任何理事会成员在任何十二个月内四次缺席定期召开的会议(理事会或常务委员会)(包括两次代理缺席)。

e .财务主管

1. 担任所有理事会资金的客户经理，并每月向IUBSC提交状况报告。
2. 向执行委员会提供负责的财务管理所需的相关信息。
3. 是学校预算官员的联络人。
4. 接受和批准常设委员会和特设委员会的经费申请。
5. 与专业利益委员会合作，制定年度筹款目标。

f .议员

1. 确保理事会会议按照罗伯特议事规则进行。
2. 每年审查公司章程，并向执行委员会提交修改建议。
3. 监督IUBSC的提名和选举过程，以及上文第4节规定的所有职责。
4. 提供提名及选举资料予立法会秘书存档。如议员及秘书需选举，则由执行委员会另一名干事证明选举结果。

G.任命各委员会代表

执行委员会应向大学及校园委员会提名教职员代表，在允许的情况下，优先考虑现任校董会成员。这些代表将在其任命期间向理事会报告委员会活动的进展情况。

当然委员

如章程所述，总统应邀请其他员工团体的个人担任当然成员，无投票权的理事会成员。这些职位应每年审查一次，并由理事会多数投票重新任命。

1. 布卢明顿学院理事会，由BFC总统提名。
2. 半岛客户端app官方登录印第安纳大学学生协会，由IUSA总统提名。
3. 美国州、县和市政雇员联合会，由AFSCME的总统提名。
4. 美国通讯工作者协会，由CWA总统提名。
5. 大学人力资源，由UHRS主任提名。
6. 布卢明顿学术顾问委员会，由BAAC总统提名。
7. 机构公平办公室。
8. 研究生专业学生会，由GPSG的总统提名(研究生和专业学生会)。
9. 理事会认为适当的其他受邀组织。

A.常设委员会的一般准则

1. 每位理事会成员每年将担任一个常务委员会。
2. 本会可在通讯内公开邀请及/或以其他方式(视乎需要)邀请其他志愿者。
3. 常务委员会的职务将在每年7月的理事会会议上或之后立即作出。遴选过程将由前一年的秘书组织和管理。除理事会成员外，每位理事会成员须确定两个委员会人选。委员会的分配应尽可能按照委员的喜好进行。对于愿意担任委员会主席的人，应给予特别优待。
4. 常务委员会将由委员会投票选出的理事会成员担任主席。
5. 常任委员会每月召开一次会议，会议形式由委员长决定。执行委员会将根据理事会及其选民的建议，制定各常务委员会的初步议程。
6. 除执行委员会外，还将有三(3)个常设委员会，倡导员工作为国际大学学术、研究和外展任务的重要成员，并解决影响员工就业、发展、多样性和包容性的问题。
7. 每一常务委员会设主席一人，另有三至五名理事会成员。执行委员会成员将担任各委员会的联络人，并向执行委员会汇报活动和进展情况。
8. 在IUBSC年度的开始(7月- 9月)，小组将分配任务，讨论目标，并开始计划。年会期间将提出各种倡议。

(二)常务委员会主任委员职责

1. 常务委员会主席负责安排委员会会议，制定与执行委员会为委员会制定的基本目标一致的议程，并处理委员会可能提交的其他相关事项。主席可授权就委员会未决项目采取行动的责任，准备书面报告以传达给全体工作人员，管理委员会非理事会成员的招聘工作，并遵守理事会章程和细则规定的所有其他要求。
2. 各委员会主席将彼此保持密切联系，以分享信息并确定共同倡议
3. 委员会主席将作出口头和书面报告。委员会将在委员会会议后的下一次理事会会议上作出口头报告，并在会议前将书面报告交给秘书。
4. 如果委员会选择，将允许联合主席。

C.常务委员会说明

1. 执行委员会:
   1. • 为每月的会议招募客人。
      • 与IU/社区决策者沟通。
      • 拟订有关问题的立场文件。
      • 组织撤退。
      • 主持选举(议员)。
      • 任命成员为校园搜索/审查/委员会服务。
      • 与会员/新会员沟通。
      • 担任委员会的联络人。
      • 与印第安纳大学其他校区的工作人员组织保持联系。
      • 确保对优秀员工的认可。
      • 在适当的情况下，计划在夏季及一月举办年度理事会静修会。
      • 协调每月会议的发言人。
   2. 通讯和外联委员会:
      • 通过通讯、电子邮件和其他媒体渠道宣传BSC的活动和机会。
      • 维护和完善网站。
      • 维护和利用社交媒体平台。
      • 向新员工发送欢迎邮件。
      • 进行研究和调查。
      • 维护新员工入职培训文件。
   3. 多元化、公平和包容委员会:
      • 协调多样性、公平性和包容性规划(主动和被动)
      • 连接IUBSC与整个校园的DEI专业人员
      • 注重宣传和社区建设
   4. 员工发展委员会:
      • 就感兴趣的主题组织论坛。
      • 组织“了解你的校园”，并在适当的时候，组织“了解你的同事”活动。
      • 监督员工津贴页面。
      • 颁发专业发展补助金。
      • 征求专业发展补助金受奖人的报告。

D.特设工作队

1. 如有特别问题出现，理事会可指示执行委员会成立特别工作小组进行研究，并向理事会提出行动建议。
2. 任何安理会成员都可被要求在这些工作队中任职。
3. 特设工作队将由总统任命的一名安理会成员担任主席。
4. 特设工作队将视需要举行会议。特设工作队主席将提出口头和书面报告。口头报告将在特别工作组会议后的下一次理事会全体会议上提出，书面报告将同时提交理事会秘书和/或IUBSC办公室工作人员。
5. 执行委员会将根据理事会及其选民的建议制定每个特别工作组的初步议程。

1. 大学行政部门可要求校董会召开教职工特别会议。特别会议也可由理事会三分之二投票决定。特别会议应至少提前一(1)周通知员工。
2. 理事会秘书应与IUBSC办公室工作人员一起，保存所有特别会议的会议进程和行动的综合记录，并向工作人员提供这些信息。

1. 本章程可由出席每月例会的理事以过半数投票方式修改。对《章程》的拟议修正案必须在对修正案进行表决之前提交一(1)次会议。如果对提议的修正案有额外的修订或更改，必须提出动议、附议并通过，以放弃“修正案表决前的一次会议”附例，然后提议的修正案才能由出席会议的理事会成员审议。

1. 当然委员:由于在其他地方担任职务而成为委员会的成员。除另有说明外，兼任理事会成员的委员会当然成员在委员会中有表决权。非立法会成员的立法会当然成员，在立法会没有表决权。
2. 工作人员:由理事会代表的任何工作人员。
3. 空缺席位:由任期结束前从理事会和/或国际大学辞职的工作人员担任的理事会空缺席位。一般来说，它不是一个任期满的席位(例如，一(1)年或两(2)年任期)。
4. 年:理事会年定义为7月1日至6月30日。

1. 决议是由IU布卢明顿工作人员理事会发表的声明，向我们的领导层提供我们成员对重要相关事项的意见。
2. 会员如欲提出决议，应与执行委员会联系，执行委员会将进行考虑、讨论，并在提案提交理事会之前决定“建议”、“不建议”或“不建议”。
   1. 无论执行委员会的决定如何，该提案和执行委员会的决定都应在下一个月的理事会会议上记录在案(例如，即使作出了“不建议”或“不建议”的决定，至少要让较大的理事会知道该决定)。
   2. 如果执行委员会“提出建议”，该提案应在下次每月理事会会议上由会员进一步讨论。
   3. 如果理事会强烈认为需要起草某项决议，则执行委员会将负责起草该决议，或成立一个特别委员会起草该决议。
   4. 一旦决议起草完毕，就应该在下次每月会议之前分发给所有安理会成员，以便审议。理事会成员应在进一步讨论后检讨所作的任何编辑。
   5. 一旦草案定稿，就应提出动议、附议，如适用，最后进行表决。
   6. 决议要求三分之二的理事会成员投票赞成该提案。