这个页面提供了简短的背景和联系信息通用问题记录保留和印第安纳大学性格。半岛客户端app官方登录

记录保留和处置记录的组件生命周期。

  • 保留指的是一个记录的时间应该被保留。
  • 性格指的是最后的行政行动记录,包括破坏,转移到另一个办公室,或永久保存。
  • 一个记录是一个个人文档,无论是纸、缩微胶片、缩微平片,照片,电影,电子、等印第安纳大学,创建一个记录被定义为材料,收到,和维护任何形式的证据和信息的组织或个人,按照法律义务或在大学追求的使命。半岛客户端app官方登录
  • 一个记录系列是一组相关的记录提交和/或一起使用和评估用于保留和处置。
  • 一个记录保留时间系列是一个全面的列表记录,显示为每个系列的时间长度是维护和其性格。
  • 一个记录存货目前的调查记录的类型的单元,用于确定这些记录的保留和处理(根据现有记录保留时间表,和咨询大学校园档案或档案),然后根据需要采取行动。

记录不被处理,直到审查已经完成对可能的档案和历史价值。大学档案或档案单位在每个校园,最终确定什么记录档案和历史价值,和存档。

接触的常见问题

跳转到:

我把记录做什么,多久,我怎么处置他们?

首先检查是否已经安排在一个记录现有记录保留时间。如果没有,看到联系人功能区域/记录系列下面列出的。

学术人员

所有校园
开始与学术人员联系在你的单位。如果这个人不可用,联系校园的学术人员专业,下面列出。

大学-黛德Borik
IUPUI -雷切尔·阿普尔盖特
拜访- - - - - -金正日Ladd
IUK -马克加拿大或玛莎麦金利
IUN -莉斯罗密欧
国际单位,吉利李
IUSB -道格·麦克米伦

校友& IUAA记录

所有校园
莎拉·派克

财务记录
所有校园
从财政官开始在你的单位。如果这个人不可用,联系下面列出的为你的校园,金融专业。

大学——约翰·福克斯
IUPUI——Camy broeke
拜访——丹·杜利
IUK——腓利门Yebei
IUN——米歇尔·迪克森
国际单位,Dana Wavle
IUSB——凯瑟琳Pizana

基金会&捐赠记录
所有校园
菲利帕格思里

健康记录
电子医疗记录——开始你单位领导。
研究——从首席研究员开始
学生健康数据,开始与你单位领导。如果你仍然有问题,联系学生数据管理员
员工健康数据——从你的单位领导。如果你仍然有问题,联系人力资源数据管理员
验光,珍妮弗·费雪
牙科——卡伦·罗杰斯
受保护的健康信息(φ)- - - - - -克莱尔·坦普尔

人力资源、员工和利益(非学历)

所有校园
从人力资源联系在你的单位。如果这个人不可用,请联系人力资源专业为你的校园,下面列出。
http://hr.iu.edu/hrms/records_schedule.html

校园里的联系人
https://hr.iu.edu/welcome/contact-address.htm

大学-
IUPUI -麦卡洛黛博拉
拜访——伊芙琳戈登
IUK——南希·拉金
IUN——Mianta”耍
国际单位——雷克莱因
IUSB——Deb施密特

我有我想要处理的记录。我找不到他们任何现有的记录保留上市时间表。我问这些记录是否有历史价值?

从你开始校园档案,通常位于图书馆。具体的校园联系下面列出。

大学-阿曼达·伦德勒
IUPUI——斯蒂芬·汤
拜访——杰西•惠顿
IUK——梅格Galasso
IUN——杰里米Pekarek
国际单位——媚兰休斯
IUSB -斯科特摇摆

前

我可以摧毁的纸副本记录如果它已被数字化和存储电子吗?

请联系您的单位记录协调员或特定列出的联系人记录系列。如果没有其他的联系人,请电子邮件阿曼达·伦德勒。

前

如果我做扫描记录,我可以在哪里存储吗?

联系你当地的职业。
额外的指导网上存储的电子文档:

前

地点:

Baidu
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