本页提供了关于印第安纳大学记录保留和处置的常见问题的简要背景和联系信息。半岛客户端app官方登录

记录保存和处理是记录的组成部分生命周期．

  • 保留指记录应保留的时间。
  • 性格指对记录所采取的最终行政措施，包括销毁、转移到另一办公室或永久保存。
  • 一个记录是一个单独的文件，无论是在纸，缩微胶卷，缩微胶片，照片，胶片，电子等。在印第半岛客户端app官方登录安纳大学，记录被定义为组织或个人为了履行法律义务或追求大学使命而以任何形式创建、接收和维护的材料，作为证据和信息。
  • 一个记录系列是一组相关的记录，归档和/或一起使用，并为保留和处置的目的进行评估。
  • 一个记录保留时间表是记录系列的综合清单，说明每个记录系列要保存的时间长度及其处置。
  • 一个记录存货是对单位当前记录类型的调查，用于确定这些记录的保留和处置(根据现有的记录保留时间表，并与大学档案馆或校园档案馆协商)，然后根据需要采取行动。

在完成对可能的档案和历史价值的审查之前，不应处理记录。大学档案馆，或每个校园的档案馆，对哪些记录具有档案和历史价值，以及在哪里存档有最终决定权。

常见问题联系人

跳转到:

我需要保存哪些记录，保存多长时间，如何处理这些记录?

首先检查记录是否已安排在现有记录保存时间表．如果没有，请参阅按功能区域/记录系列划分的联系人下面列出的。

学术人员

所有校园
从你所在单位的学术人员联系开始。如果这个人不在，请联系学校的学术人员，如下所列。

大学-黛德Borik
IUPUI -雷切尔·阿普尔盖特
拜访- - - - - -金正日Ladd
IUK -马克·卡纳达或者玛莎·麦金利
IUN -莉斯罗密欧
国际单位,吉利李
IUSB -道格·麦克米伦

校友和IUAA记录

所有校园
莎拉·派克

财务记录
所有校园
从你单位的财务官开始。如果这个人不在，请联系学校的财务专业人员，如下所列。

约翰·福克斯
upui - amy Broeker
-丹·杜利
英国-腓利门耶贝
米歇尔·迪克森报道
IUS - Dana Wavle
IUSB - Kathleen Pizana

基金会及捐赠人记录
所有校园
菲利帕格思里

健康记录
电子医疗记录-从你的单位领导开始。
研究——从首席研究员开始
学生健康数据-从你所在单位的领导开始。如果您还有问题，请联系学生资料管理员
员工健康数据-从您所在单位的领导开始。如果您还有问题，请联系人力资源数据专员
验光- Jennifer Fisher
牙科——凯伦·罗杰斯
受保护的健康信息(PHI)-克莱尔·坦普尔

人力资源、员工与福利(非学术)

所有校园
从你所在部门的人力资源联系人开始。如果这个人不在，请联系你所在学校的人力资源专业人员，如下所列。
http://hr.iu.edu/hrms/records_schedule.html

校园里的联系人
https://hr.iu.edu/welcome/contact-address.htm

大学-
IUPUI - Deborah McCullough
伊夫林·戈登
英国——南希·拉金
联合国-北京
IUS - Ray Klein
IUSB - Deb Schmitt

我有些记录想处理掉。我没有在任何现有的记录保留计划中找到他们。我该问谁这些记录是否有历史价值?

从你的校园档案，通常位于图书馆内。具体的校园联系方式如下所示。

IUB -阿曼达·伦德勒
IUPUI - Stephen Towne
-杰西·惠顿
英国-梅格·加拉索
Jeremy Pekarek
IUS - Melanie Hughes
IUSB - Scott Shoger

前

如纪录已数码化及以电子方式储存，我可否销毁该纪录的纸本?

联系您的单位记录协调员或者为特定记录系列列出的联系人。如果没有其他联系人，请发电子邮件阿曼达·伦德勒．

前

如果我确实扫描了记录，我可以把它存储在哪里?

联系您当地的IT专家。
有关储存电子文件的额外指引可在网上查阅:

前

地点:

Baidu
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