家庭教育权利和隐私法案是一项关于学生记录隐私和机构义务的联邦法律，主要是在记录的发布和提供这些记录的访问方面。任何接受美国教育部长管理的任何项目资金的教育机构都受FERPA要求的约束。未能遵守FERPA的机构可能会被扣留由教育部长管理的资金。
本常见问题解答包含了FERPA向注册办公室提出的最常见问题的答案。
什么是FERPA?
的家庭教育权利和隐私法案(FERPA)，也被称为巴克利修正案，于1974年通过。一般来说，它是:“一项旨在保护教育记录隐私的联邦法律，旨在确立学生检查和审查其教育记录的权利，并通过非正式和正式的听证会为纠正不准确和误导性数据提供指导方针。”
该法律的两个关键组成部分包括:
- 大学生必须被允许查看自己的教育记录
- 学校官员不得透露学生的个人身份信息，也不得允许检查他们的记录书面许可除非该行为适用于该法案允许的例外情况。一个明显的例外是向学校官员由机构确定有一个合法的教育兴趣。
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学生目录信息和私人信息的区别是什么?
目录信息如果信息披露，是否通常不被认为是有害的或侵犯隐私。一般情况下，学生目录信息可以向公众发布，除非学生提交了对此类发布的限制(见下面部分)。在IU- Bloomington，目录信息包括:
- 名字
- 籍贯(市、州)
- 大学电邮地址
- 校园，学校，学院或分部
- 班级(大一、大二、大三、大四等)
- 主修领域
- 出席日期
- 活动
- 入学情况(录取、全日制、在职)
- 学位及奖项
- 活动，运动和运动信息
私人或机密信息不能向公众发布，并且在大学内部发布有一些限制。如果披露这些信息，一般会被认为是敏感或侵犯隐私。在印第安纳大学，私人信息包括:
- 社会安全号码和学生证号码
- 民族/种族/民族
- 性别
- 出生年月
- 成绩,平均绩点
- 父母信息
- 学生被录取的班级
- 图片
什么是教育记录?
教育记录与学生直接相关，由机构或其代理人保存，例如:
- 可在SIS内查阅电子纪录
- 被评分的论文
- 蓝本考试
- 学生档案中的文件(例如，建议历史笔记)
- 与学生谈话有关的文件
教育纪录不:
- 独家占有(折叠抽屉)
- 执法单位记录
- 就业记录(除非就业是基于学生身份)
- 医疗记录
- 校友记录
我如何知道一个学生是否申请了不发布他/她的目录信息的限制?
学生可以在任何时候提出正式限制其全部或部分目录信息的发布。一旦提交了限制，受影响的目录信息将成为机密信息。
如果你可以在线访问学生信息系统(SIS)，你会注意到一个隐私阴影图标
与他们的帐户相关联。当你看到这个图标在任何页面上，它都表明学生已经提交了对向第三方发布特定信息的限制。为了找出哪些信息是可发布的，点击隐私阴影图标。
如果你对这个限制有任何疑问，你可以联系注册办公室ferpa@indiana.edu电话:(812)855-2654。
对于个人查看没有明确规定限制的纸质文件，宁可谨慎行事，也要考虑到这些信息是不可公开的。你可联络司法常务官办公室询问具体情况。
大学ID (UID)是FERPA保护的元素吗?
是的在美国，我们认为UID是机密信息，因为它是SIS和其他IU系统中维护的学生教育记录的关键。社会安全号曾经是记录的关键，但由于担心身份盗窃，社会安全号的使用已经减少或被取消。虽然UID不像SSN那样敏感(关于身份盗窃)，但它仍然是机密的，特别是当与其他学生标识符(如姓名)配对时。
根据印第安纳大学法律顾问的说法，应该避免在电子邮件的主题行中显示UID。
如果你有一份学生名单要通过电子邮件发送，你应该使用安全的分享．在绝对必要的情况下，只在邮件正文中使用名称和UID的组合。有关安全共享的信息可在以下地址找到:https://secureshare.iu.edu．我可否向家长提供子女的成绩或出勤情况?
没有除非学生已签署书面同意，授权向家长公布这些信息，否则这些信息不能被公布。您可以指导父母与他们的儿子或女儿谈论第三方Pin，这使他们能够访问自助服务。看到第三方接入文章在IU知识库获取更多信息。
我是否应该在电脑上储存学生纪录(即成绩资料)?
没有，你应该从来没有将学生记录或任何机密信息存储在桌面或系统的硬盘驱动器(通常是C:\)上。所有学生机密信息必须保存到一个安全的服务器。
我是否应该将学生的个人记录存储在学生的文件夹中?
是的你可以。但你应该意识到，一旦信息存储在与学生有关的文件中，它就成为该学生教育记录的一部分，即使它只是供你查看的个人笔记。由于它是教育记录的一部分，学生可以要求查看该文件。
我可以为我所在地区的学生雇员申请(SIS)在线访问吗?
是的，学生雇员可被视为学校官员，只要学生需要访问信息来完成他/她的工作，他们就有合法的需要访问信息。要求访问学生记录信息，请联系您的访问协调员。如果您不知道您部门的访问协调员是谁，请参阅学生资料管理部分的大学招生服务网站。
我可以提供一份我所在班级的学生名册吗?
没有，班级名册和学生的时间表被认为是机密信息，因此，不应提供给第三方。
我可以通过大学识别号码(UID)或社会安全号码(SSN)张贴成绩吗?
没有，成绩不应张贴在公共区域的SSN或UID。此外，根据印第安纳州法律，违反包括SSN在内的信息可能会导致个人刑事指控。查看文章社会安全号披露法在protect.iu.edu获取更多信息。
我可以在没有书面许可的情况下在我们系的网站上发布学生的照片吗?
没有，图片在IU不被认为是目录信息。除非学生身份不明，否则在网站上发布照片前应获得书面许可。
我可以在上面张贴非目录信息吗帆布让我的班级查看(即，出勤记录，成绩等)?
没有，你不得将机密资料张贴于帆布供所有学生查看。当处理机密信息，如成绩和出勤记录时，你必须将这类信息单独发布给每个学生。
在紧急情况下(如家长或亲戚试图联系学生)，我可以提供学生的班级位置吗?
没有在美国，学生的课程表是保密信息，受FERPA保护。如果是紧急情况，请联系司法常务官办公室或者是学生辅导主任处理这种情况。
如需取得学生的书面同意，同意书应包括什么内容?
同意书应指明:
- 可披露的纪录(例如，录取情况、成绩)
- 披露的目的(例如，支持求职)
- 可获披露的一方或当事人类别的身份(例如，父母)
- 同意适用的时间段或事件(例如，当学生是大学部学生时)
- 学生签名及日期
如对书面同意书有任何疑问，请联络司法常务官办公室或咨询大学法律顾问。
写推荐信的时候应该包括哪些信息?
根据个人观察或知识所作的陈述不需要签署声明。但是，有关学习成绩、成绩或班级排名的具体信息确实需要发布。作为教育记录的一部分，学生有权查看推荐信，除非学生以书面形式放弃这一权利。
如果我有与FERPA相关的问题，我应该联系谁?
你应该亲自联系注册办公室，地址是联合街408号，邮件地址是registrar@iu.edu，或致电(812)855-2654。
此外，请参阅我们的出版物FERPA基础知识获取更多信息。