半岛客户端app官方登录印第安纳大学致力于学生教育记录的保护和保密,严格遵守美国教育部制定的指导方针家庭教育权利和隐私法案.
《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)是一项联邦法律,旨在保护教育记录的隐私,确立学生检查和审查其教育记录的权利,并通过非正式和正式听证会为纠正不准确和误导性数据提供指导方针。有关校园政策的信息,请查看以下链接:
培训资源
一个FERPA基础培训课程,由教务处进行,每学期至少提供一次。培训内容包括演讲和解答具体问题的时间。你也可以下载FERPA基础知识演示以获取更多信息。
的FERPA教程旨在使工作人员对管理学生信息发布的规则有基本的了解。在获得学生记录之前,必须完成教程。本教程大约需要10-15分钟才能完成。
另外,不要错过我们的常见问题页面,其中包含了我们多年来编译的关于FERPA的常见问题(和答案!)
校园实践
电子邮件注意事项
电子邮件不安全。虽然我们必须进行大学业务,但我们需要在大学社区内的沟通方面采取预防措施。严格限制的信息,如成绩、GPA,或个人身份信息,如社会保险号,绝不能通过电子邮件发送。当通过电子邮件与几个学生交流时,使用slashtmp.iu.edu提供加密保护。
除了这些建议之外,学校还有一项规定,在未经事先批准的情况下,限制向全体学生发送电子邮件。的BFC关于群发邮件的政策解决了布卢明顿教师委员会概述的大量电子邮件程序和限制。
教师访问
印第安纳大学布卢明顿分校有关于教师访问学生信息和学生系统的具体程序。具体细节可以与院长或单位负责人讨论访问协调员.
学生释放表格
为了向第三方(包括家长)发布学生记录信息,学生必须提供书面同意。公开表格应包括:可披露的记录(例如,录取情况、成绩)、披露的目的(例如,支持找工作)、可能披露的当事人或当事人类别的姓名(例如,父母)、同意适用的时间段或事件(例如,当学生是大学部学生时)、学生的签名和日期。如果您在创建放行表格时需要帮助,请联系注册办公室。
危机情况下/紧急情况
如果需要非目录信息来解决危机或紧急情况,如果教育机构确定信息是“保护学生或其他个人的健康或安全所必需的”,则可以发布该信息。在紧急情况下,联系适当的个人(例如,国际大学警察局,学生主任,教务长,或国际大学健康中心),并记录下你与谁通话,你什么时候打电话,你说了什么,并描述导致你打这个电话的情况。
推荐信
如果推荐信中包含的任何信息是“教育记录”的一部分(成绩,GPA和其他非目录信息)或与学生表现有关,如他/她在班级中的排名,则需要学生的书面许可。根据个人观察或知识做出的声明不需要签署声明。
额外的资源
以下关于FERPA实施和遵守的信息来源也可获得:
问题吗?
有关FERPA的问题和意见可向注册办公室提出,地址为registrar@iu.edu电话:(812)855-2654。