家庭教育权利和隐私法案是一项关于学生记录隐私和机构义务的联邦法律,主要是在记录的发布和提供这些记录的访问方面。
通过填写注册办公室的限制表格,学生可以选择他们的某些部分教育记录通常被认为是目录信息禁止公开发布。学生可以在任何时候提出正式限制其全部或部分目录信息的发布。一旦提交了限制,受影响的目录信息将成为机密,并在SIS的学生记录中附加一个排除的指示。
识别FERPA限制
在SIS中,隐私阴影图标是用来表示的所有或部分学生目录/公共信息的限制。当你看到这个图标
在任何页面上,它都表明学生要求至少将他或她的目录信息的一部分限制向第三方发布。为了找出哪些信息是可发布的,点击隐私阴影图标。
注意:如果学生是该大学的雇员,则符号“员工”将出现在上图中FERPA阴影的左侧,如下所示:
如果FERPA阴影出现在学生的记录上,这是一个良好的商业惯例,将要求信息的人通过电子邮件到注册办公室registrar@iu.edu或致电(812)855-2654。