IUIE培训
教务处为行政人员和职员提供咨询机会,让他们学习如何使用IUIE报告环境.我们可以帮助您学习访问、下载和准备用于分析和报告的数据。
一般IUIE培训,大学生服务与系统(USSS)提供了IUIE基础知识课程。要了解有关本课程的更多信息,请查看USSS培训网站.
IUIE资源
这里有一些网站和教程的有用链接,可以帮助您最大限度地利用IU信息环境。
IUIE常见问题
点击下面的标题,查看我们收到的关于访问和使用IUIE的最常见问题
- 我怎样才能进入IUIE?
如果您还没有IUIE的访问权限,请转到IUIE网站然后点击注册选项卡。的资讯科技政策处和安全帐户将确定您是否有用户协议在学校的档案中,如果你这样做了,就会为你创建一个账户。
- 一旦我创建了IUIE帐户,我可以访问什么?
一旦你被授予访问IUIE的权限,你就被设置为“大学内部”访问权限。这意味着您可以访问那些已经被认为对IU社区(内部)可用的报告对象。在学生记录中,“大学内部”报告包括课程目录,课程表,以及文档和各种控制表。当这个被标记为大学内部,它仍然可能被认为是受限制的数据,并且在使用IUIE中可用的数据时应始终保持谨慎。
- 我想要一份我的专业清单。我怎么访问它?
一旦为您设置了适当的安全性,您就可以使用IUIE中的某些报表对象来获取学生群体。如果你想要一份与你专业相关的活跃学生名单,你可以使用程序/计划栈*数据组(目录\主目录\学生\记录\程序/计划堆栈\学生程序堆栈)。
这并没有显示学生是否被录取。如果你想知道你的学生被录取了,你可以使用学生名录及学术资料*标准查询(PDQ),可在目录\主目录\学生\记录(常用)\学生目录和学术数据。一些额外的工具可以是学生学期*数据组或按课程组合报名*datagroup。您可以选择一个特定的学期、专业和派生的注册状态= "已注册"。
- 我对SIS中统计术语的工作方式感到困惑。如果我想在学期中期获得学生的GPA, GPA是最新的还是只在学期开始和期末批量刷新?
每当注册表发生更改时(删除或添加一个课程,或更改或添加一个分数),都会调用注册引擎。因此,对于每一个变化的等级,术语统计信息将被重置以反映任何变化。
- 有这么多GPA字段!哪个是成绩单上的“正式”GPA ?
IUGPA累计GPA将出现在成绩单上,并将是IUIE中大多数查询使用的GPA。
- 我如何向学位候选人名单上的学生发送电子邮件?IUIE中哪里有这些信息?
在学生项目堆栈*在datgroup (Catalog\Master Catalog\Student\Records(常用)\Student Program Stack)中,有一个名为Degree Checkout Status的字段,它将指示学生已“申请”学位,或是否“正在审查中”。
*报表链接需要CAS认证。
特定IUIE报告的资源
的课程注册当前目录*对象将生成最新的课程/部分学生目录,并为当前注册或未来学期注册的学生生成报告。它将自动返回组,类编号,课程目录编号,主题,机构,学期和学生的全名。可以返回每个学生的联系信息(地址)以及查询中指定的任何选定数据元素。
*报表链接需要CAS认证。
的学生名录及学术资料*而且用于UDIV的SDAD*印第安纳大学任何校区的个人都可以使用报告,根据他们的学术课程或其他基本学生属性检索当前入学(或未来学期入学)学生的最新列表。将返回每个学生的联系信息(地址)以及查询中指定的任何选定数据元素。
用于UDIV的SDAD将只返回UDIV学生。
*报表链接需要CAS认证。
的学生学期*datagroup是一个特定于学期的表/视图,通过学生学期激活过程填充。学期激活过程为拥有活动和开放的课程/计划堆栈记录的学生创建一个记录。其他学生记录将通过快速录取流程(ACTV)添加到此表中。每个学生,每个机构,每个职业都会有一个记录。如果学生在多个机构和/或职业中工作,每学期可以有多个学生学期记录。学生必须被激活进入一个职业学期,然后在他/她可以注册课程之前出现在这个表格上。此视图可用于选择当前注册的学生。
*报表链接需要CAS认证。
的班级组织报名*数据组包含所有当前活跃学生的课程注册记录。活跃的学生,被定义为在过去两年内注册了至少一门课程,他们的整个印第安纳大学课程历史将被张贴在这个文件中。当前的注册活动以及评分课程驻留在这个文件。学生可以注册、候补或从课程中退出,但仍然会被列在这个文件中,尽管只有注册的课程才会有分数。类(课程)学术组织在行级别保护数据组。
*报表链接需要CAS认证。
的学位程序堆栈*数据组包含一个学生的学术目标(或学位目标)的最新信息(即行)。通常情况下,学生将通过入学申请说明专业(例如,计划)。半岛体育沙巴体育一旦记录从录取到学生记录(他们已经被“录取”),学生就可以通过他们的学校改半岛体育沙巴体育变他们的学术课程/计划。如果学生有或曾经有多个学位目标(包括多个计划/子计划),则可以在此视图上有多个行。这个视图不检查注册;它只是认定学生在追求或获得学位目标,而不管他们的入学状况如何。
*报表链接需要CAS认证。