大事件过程

流程联谊会和兄弟会主办或承办大型活动和事件与高调的表演者

如上所述的OSFL社交活动的政策500或更多的活动计划或预期与会者被认为是一个大事件。大事件和事件之间的知名演员只允许周四到周日,美国东部时间下午12:00点早上5点,指导方针和OSFL社交活动中包含的限制政策,这一政策。引人注目的演员被定义为任何与合同雇佣艺人谁将为与会者提供娱乐事件。

不超过4个希腊组织可能赞助事件与酒精和任何事件包括:校园内学生的饮酒在希腊的房子或必须少于500与会者。组织主持感兴趣或共同发起一个大事件或任何类型的音乐会,包括事件和一个引人注目的表演者,大学必须遵循事件为学生自治组织和提交一个请求过程高调的表现形式/大事件感兴趣。此表格必须提交的9月1日事件发生在秋季学期并通过2月1日事件发生在春季学期。允许足够的时间进行审核,表单必须提交日期前至少4周事件

事件过程

每个组织必须遵循指南中概述社交活动的政策和大学公认的住房政策,还必须完成检查表对于大型事件和事件与知名演员。的检查表关于文档的需要和期望有关会见校园空间保留下面。

以下预期也必须满足:

  • 合同:与表演者可能不会签署的合同,直到希腊组织(去)托管和共同主办这次活动会见一个办公室的女学生联谊会和友爱的生活(OSFL)代表审查事件的日期和时间,OSFL政策,布卢明顿市的噪音条例,与大学和任何潜在的冲突事件。提交高调的表现形式/大事件感兴趣为了安排初次见面的。
  • 聘请安全事件监视器:重大事件和事件与知名演员必须有至少五(5)训练和授权保安除了任何需要所需的表演者。非政府组织举办或赞助活动与校园空间必须满足预订委员会或代表委员会前至少一个星期的事件。必须有一个比1事件监视器和/或保安每20人。的事件发生在大学校园或公认的住房,所有安全雇佣工作必须在印第安纳大学的事件半岛客户端app官方登录批准的供应商列表。根据事件的性质不同,校园空间保留委员会在他们唯一的自由裁量权可能会放弃或改变要求许可安全如果酒精不存在。
    • 对安全计划的任何更改提交给校园空间保留委员会必须提交和批准至少提前96小时的事件。负责学生事务的副教务长和院长的学生,和校园空间保留委员会代表负责学生事务的副教务长和院长的学生,有权禁止任何歧视性的或危险的活动提出了事件。
  • 事件通知:每个组织共同主办这次活动需要遵循事件通知的过程中OSFL社交活动的政策

大型活动/事件与知名演员表:

计划,以确保有足够的大事件和事件与知名演员,必须达到以下预期希腊组织注册一个大型的事件或活动高调的表现:

  • 提交大事件或引人注目的表现形式的兴趣至少提前4周9月1日事件发生在秋季学期并通过2月1日事件发生在春季学期
    • 利息形式的收据后,该组织将收到一个邀请会见预约委员会的校园空间。会议期间,该组织将会出现在下列事项:
      • 事件的概述
      • 回顾这一章的风险管理计划和程序的事件
      • 提供信息关于章策划和举办大型活动的经验与高调的表现或事件
      • 签入和签出预期,包括章的客人计划和出席名单
      • 事件映射或概述空间的设置,它应该包括舞台,灯光,和安全官员
      • 门票销售(如适用)
      • 事件监视器的计划,包括雇佣信息安全,其中应该包括公司的名称和数量的军官。
      • 紧急事件的联系
      • 该组织计划如何遵守布卢明顿市的噪音条例(如适用)
  • 审查并遵守所有的期望有一个计划中概述OSFL识别政策,OSFL社交活动的政策大学公认的住房政策之前提交形式和计划事件感兴趣。

文档要求:

除了提交高调的表现形式/大事件感兴趣,组织还必须提交相应的事件通知表单事件注册大学委员会(至少提前10个工作日),办公室女学生联谊会和友爱的生活(请参阅OSFL社交活动的政策事件通知的期望和时间表)。这是为了确保所有大学部门意识到事件发生的。

下面的文档需要从组织共同主办这次活动。章总统将收到一个链接到一个文件夹的文件应提交委员会审查。所有的文档都必须提交在这种格式审查。

  • 所有成对或共同发起组织,包括宿主组织,必须提交他们的顾问承认章的一封信,表明这一章顾问与章回顾了组织的风险管理政策的领导。
  • 如果一个事件发生在希腊的房子,宿主组织必须提交他们的总部的来信承认事件和表明代表了组织的风险管理政策与领导章。在校园空间的自由裁量权预订委员会配对或者共同发起组织也可能被要求提交一封来自他们的总部。
  • 如果一个事件发生在希腊的房子,宿主组织必须提交众议院的来信公司董事会承认他们意识到事件的发生和回顾了预期有关设施和用章大学公认的住房政策。
  • 如果一个事件发生在希腊的房子,宿主组织必须有自己的房子同居顾问和/或董事出席了设施在整个事件的持续时间。这个组织必须提交一封来自房子同居顾问和/或主管确认,他们将出席,与领导章已经讨论了事件。
  • 事件发生在校园或在希腊住房、宿主组织必须安排一个会议与保险,损失,及控制要求(INLOCC)审查事件的总容量空间和获得批准或平台如果适用阶段。OSFL为此可以为INLOCC提供联系信息。
  • 对于任何事件发生在希腊的房子,宿主组织和所有共同发起或配对组织必须有一个最新的保险证明书与OSFL文件。
  • 一份合同安全公司必须提交至少五天前的事件。
  • 合同的副本与表演者必须提交预订委员会或OSFL校园空间要求。
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