一旦收到投诉或其他信息,表明学生组织可能有不当行为,OSC将评估初步报告,并与女生联谊会和兄弟会生活办公室(OSFL)或学生参与和领导中心(SILC)沟通。OSC将调查学生组织是否参与了所谓的不当行为。调查通知可能会在调查期间发送通知总统,主要顾问和国际/国家总部代表(如果适用)。在适当的情况下,可在调查过程中采取临时和补救性保护措施,包括发出停止和终止组织业务和活动的通知(见临时而且补救措施下文)。
调查可包括但不限于与任何投诉人和其他证人面谈,以及查阅相关文件和其他资料。调查信息可以由投诉人、学生组织、任何一方指认的证人或大学提供。任何被认为有与调查有关的资料的人,都可以被联系,并被要求预约讨论此事。
调查结束后,调查人员将准备一份调查结果报告(“收集报告”),OSC和OSFL/SILC将对其进行审查。收集报告将提供给组织,他们的主要顾问,以及他们的国际/国内总部代表(如适用)。组织及其国际/国家总部(如适用)将有两周时间评估收集报告中提供的信息,与成员沟通,自我调查,和/或采取适当的行动。在收到收集报告后的两周内,组织必须向OSC提交一份回复,详细说明组织了解到的信息以及所采取的任何行动。OSC将评估回应情况,并决定是否将案件提交替代决议、非正式合作制裁会议或正式行政会议。
*国际/国家总部将有机会与OSC合作,共同调查任何涉嫌不当行为。国际/国家总部可以在调查期间的任何时候进行成员审查,但必须在汇总报告定稿后的两周内完成。
解决投诉有多种途径。一个组织案例可以通过以下途径之一来解决。
OSC与OSFL/SILC协商,并在学生事务副教务长和学生主任(“VPSA”)或其指定人员的自由裁量权下,可以确定报告的案件可以通过替代决议来解决,而不是正式听证会。在这些情况下,调查报告可以创建,也可以不创建。当一个替代解决方案达成一致并成功完成时,学生组织将在大学保持良好的声誉。替代解决方案可能包括但不限于,两个或多个学生组织之间的调解,恢复过程或相关计划,分会教练推荐,国际/国家总部推荐,或与VPSA的正式协议。
- 当两个或多个组织之间存在冲突时,学生组织官员之间的调解可以用来解决和修复冲突,而不是正式的行政会议。
- 当一个或多个学生组织因另一个学生组织的行为而受到损害时,可以使用恢复程序或相关程序来解决和修复问题,而不是召开正式的行政会议。恢复性过程或相关程序可能包括但不限于;正式道歉,故事圈,恢复性会议,或恢复性圈子。
- 当通过调查了解到的信息很少和/或当不当行为的指控没有表明违反了学生守则时,将会发生分会教练推荐或国际/国家总部推荐。在这种情况下,OSC将结案并通知组织主席、OSFL/SILC和国际/国家总部(如适用)。教练推荐是组织领导和他们的OSFL/SILC顾问之间的非正式对话,讨论虽然不违反守则,但可能令人担忧的行为。这些对话是为了预防和积极主动。
- 当学生组织或国际/国家总部(如果适用)采取重大行动阻止、防止和补救违反学生守则的行为再次发生时,无论是在调查或正式行政会议发生之前,VPSA都可以通过与学生组织和国际/国家总部(如果适用)达成正式协议来解决问题。教育和其他制裁是正式协议的一部分。
学生组织可以参与自治,也可以与印第安纳大学合作解决投诉。半岛客户端app官方登录当一个组织接受对所有指控的责任,或提供可信的信息并接受对某些指控的责任时,案件可以与印第安纳大学的工作人员合作解决,而不是参加正式的行政会议。半岛客户端app官方登录为了发起合作行动计划会议,学生组织必须符合以下标准:
- 学生组织必须对所谓的不当行为指控承担责任,无论是作为最初的报告方,在调查过程中,还是在正式的行政会议之前。
- 学生组织必须提交一份建议的行动计划来纠正行为,该行动计划将由OSC, OSFL和/或SILC工作人员进行初步评估。
- 学生组织将与OSC指定的三个人(包括至少一名学生和一名工作人员代表)一起参加非正式的合作批准会议。这三个人和学生组织将讨论提出的行动计划,必要时修改它,并确定一个适当的行动计划。
- 在VPSA或其指定人员审查并签署行动计划之前,该行动计划不被视为最终的。此行动计划将在学生组织的行为记录中注明,责任和行动计划的结果不予上诉。
如果双方同意行动计划的条款,只要行动计划完成,包括在任何指定的最后期限前完成行动项目,案件就被认为已经解决。如果行动计划未按商定的方式完成,则该案件将提交正式行政会议。
OSC有能力将任何案件提交正式行政会议(“听证会”)。可能转移到听证会的案件包括但不限于停职级别的案件、欺辱案件、性行为不端案件、涉及在一个日历年内重复行为的组织的案件、在调查期间表明说谎或隐瞒信息的案件,以及组织不承担指控责任的案件。
正式行政会议及会前会议通知
如果对不当行为的指控进入听证会,将创建案件档案。学生组织的代表(“组织代表”)将被通知所指控的违规行为,以及听证会的日期、时间和地点。除非组织代表选择提前开会,否则听证会通知将在听证会前至少七(7)个日历日发出。
组织代表(不超过3名成员)必须在预定的听证会日期前至少五(5)天安排听证会前会议,以讨论听证会程序并审查涉嫌违规行为和调查结果。组织代表将与OSFL或SILC的一名工作人员会面。有关与谁联系安排会议的说明将包括在组织的收费信中。会议结束后,组织代表将被要求就指控的违规行为和调查结果提供书面答复。该回复必须在组织预定的听证会前两(2)个工作日提供给OSC,该回复将与管理小组共享。
管理面板
听证会将由一名OSC代表,一名OSFL或SILC代表,以及一名由VPSA任命的学生代表(统称为“行政小组”)进行。在该行政小组任职的代表在根据《学生守则》审查不当行为指控方面接受了适当的培训,并在性不当行为和敌对环境(如适用)方面接受了特别培训。行政小组有能力发布结果和行动计划,直至并包括推迟暂停。如果行政小组认定某一案件应暂停或开除该组织,则行政小组可向VPSA提出建议,VPSA将决定下一步行动方针。
除行政审裁处外,下列人士亦可出席聆讯:
- OSC调查员;
- 个别投诉人(如适用);
- 由专家组或组织传召的证人;
- 来自该组织的代表最多三人,其中至少一名是学生组织的领导成员;
- 一个Advisor(参见下面Advisor的定义);而且
- 国际/国内总部代表(如适用)。
正式聆讯程序
- 聆讯将被录音并保存到案件档案中,以供上诉时使用。
- 行政小组的欧委会代表将介绍调查结果。
- 组织代表将能够就所指控的违规行为发表声明。管理小组也可以向学生组织提问。
- 如果案件涉及个人投诉人,他们将有机会参与,并可通过行政小组以书面形式向组织代表陈述或提出问题。
- 管理小组和学生组织可酌情传召证人,就指称的不当行为提出问题。
- 管理小组将就调查报告和组织的书面和/或口头陈述向组织代表提问。
- 组织代表和个人投诉人如出席,将被要求离席,而行政小组将使用优势证据(很可能不是)证明标准审议责任裁定。
- 组织代表将返回听取是否已查明责任。如行政小组需要更多时间进行审议,将安排第二次聆讯以作出决定。
- 如果管理小组发现该组织对违反行为不负有责任,则该事项将被驳回。组织代表将被要求与OSFL/SILC完成后续会议。
- 如果管理小组发现该组织应对违规行为负责,则管理小组将决定适当的制裁措施。行政小组在决定处罚时可考虑加重和/或减轻处罚的因素,包括该组织过去的不当行为记录。
- 将向以下机构发送一份书面决定,说明责任调查结果、将实施的制裁措施和可用的上诉程序:
- 学生组织主席;
- 学生组织顾问;
- OSFL / SILC;
- OSC;
- 国际/国内总部代表(如适用);而且,
- 投诉人(如适用)。
学生组织的领导可以根据以下两个标准向VPSA或指定人员上诉听证会的结果:
- 有重大程序错误,合理地影响了听证会的结果;或
- 所施加的制裁与所犯下的违规行为严重不成比例。
上诉可在书面裁决日期后不迟于十(10)个日历日直接向VPSA提交上诉通知。上诉通知必须包括一份备忘录,说明上诉的依据。
VPSA只会考虑调查报告和听证会的记录,不会接受其他证据。提出上诉的学生组织有责任证明存在重大程序错误,或所施加的制裁与所犯的违规行为严重不成比例。
如果符合上诉标准,VPSA可以维持、撤销上诉,转回进一步调查和/或重新审理,或修改由VPSA确定的责任和/或制裁。VPSA办公室将通知学生组织最终决定,并执行决定。VPSA的决定是最终决定。
临时及补救措施
在大学确定学生组织责任的过程中,临时和补救措施可能是适当的。临时和补救措施可视具体情况而定。这些措施可能包括但不限于:停止和终止组织运作和活动的命令,禁止联系命令;帮助改变学术、生活、交通和/或工作状况;咨询服务;受害者宣传服务;并协助获得保护令。
- 停止与终止(C&D):停止与终止是一种临时指令,可在基于可信报告的行为和调查期间了解到的信息而出现对个人的直接伤害威胁时使用,并可在案件最终解决之前的任何时间发布。当发出停止令时,可能会在一段时间内限制部分或全部组织运作及活动(例如社交活动、分会/业务会议、新会员活动)。当这种情况发生时,通知将发送给组织代表、顾问和国际/国家总部代表(如适用)。政务司司长和政务司司长/政务司司长会持续检讨是否有需要进行培训和发展。在评估C&D是否继续存在时,可以考虑组织与调查的合作、组织提供的信息以及组织采取的临时纠正行动。
关于停止和终止一个组织:
- 必须完成教育会议:组织领导仍然需要完成由OSFL和SILC的工作人员和/或赞助学术部门促成的教育会议和项目(即OSFL分会教练/IU顾问与组织主席的会议)。此外,OSFL Life (ASTP, FS101, FS201和Step Up)概述的教育编程要求仍有望完成。
- 必须完成行动计划:除非另有说明,否则OSC之前发布的任何行动计划都应在截止日期前完成。
- 除另有说明外,只要会议期间有OSC批准的顾问在场,就可与成员进行定期商务会议。
- 可与他们的顾问、OSFL/SILC工作人员顾问和/或国际总部代表(如适用)合作,处理和解决与所谓损害有关的问题。这可能包括标准流程、成员审查或组织章程允许的成员程序。此类尝试和补救措施必须在采取行动之前向OSC报告。
在采取停止和终止措施时,组织不得:
- 参加饮酒或不饮酒的社交活动,除非另有说明。
- 参与招募活动或新成员活动,除非另有说明。
顾问
在纪律处分过程中,学生组织可以自费由其选择的顾问或支持人员陪同。顾问或支持人员仅限于提供建议的作用。辅导员或支持人员不得代表学生组织发言,不得参与诉讼,不得询问证人,也不得在诉讼过程中发表任何声明。任何特定个人无法或不愿担任顾问,通常不能作为推迟听证会的理由。
保密
保密报告和要求大学不采取行动:如果有人对学生组织和/或其成员提出投诉,但表示希望保密(即,要求不对特定事件进行调查,要求不采取纪律处分,要求不通知涉嫌犯罪者,或类似的要求),大学将权衡这些要求与为所有学生和大学社区提供安全,非歧视环境的义务。有时,为了提供一个安全、非歧视的环境,大学可能无法尊重保密要求,并将继续根据这些程序进行调查和解决。如果大学确定它能够尊重保密请求,提出请求的人必须明白,大学对事件进行有意义的调查和适当回应的能力可能是有限的。
要求大学采取行动的保密报告:如果有人对学生组织提出投诉,并由于担心报复而要求保密,OSC将尽一切努力编辑收集报告中的学生姓名和身份信息。如果在一个组织的总部进行联合调查时提供了一份陈述,而学生希望保密地进行陈述,他们必须说明这一点,以便总部的工作人员可以退出面试。
充满敌意的环境
当行为足够严重、普遍或持续,限制或拒绝一个人参与或受益于大学的教育计划或影响就业的能力。
隐私
大学致力于以与大学有效调查和防止违反学生守则的目标相一致的方式保护投诉所涉及个人的隐私。在所有情况下,大学将只与大学官员、执法人员和其他有合法行政或法律理由被告知的个人分享个人的信息和指控细节。大学可以发布和/或张贴关于学生组织有关违规和制裁的信息。
报复
报复包括恐吓、威胁、骚扰、工作或学术环境的不利变化或对申诉人或第三方(包括证人)威胁或采取的其他不利行动,以试图报复、阻止或以其他方式阻碍对违反学生守则或不当行为的报告。
大学政策禁止对任何投诉或参与对学生组织的调查或诉讼的人进行报复。报复行为将被调查,并可能导致根据学生守则对个人和/或根据这些程序对学生组织进行处罚和制裁。
学生组织领导
总统的学生组织,在学生组织的beInvolved网站或适当的指定。