学生组织有责任遵守学校的所有政策和协议。
印第安纳大学的自治学生组织必须遵守自治学生组织协议(SGSO)。半岛客户端app官方登录该协议正式承认了SGSO相对于IU的独立关系,并概述了SGSO的年度要求。本页列出的这些政策及其源文件构成了学生组织政策STU-01中引用的学生组织手册。
阅读学生组织政策学生组织有责任遵守学校的所有政策和协议。
印第安纳大学的自治学生组织必须遵守自治学生组织协议(SGSO)。半岛客户端app官方登录该协议正式承认了SGSO相对于IU的独立关系,并概述了SGSO的年度要求。本页列出的这些政策及其源文件构成了学生组织政策STU-01中引用的学生组织手册。
阅读学生组织政策涉及注册学生组织的投诉将使用这里描述的程序来处理。针对学生组织个人成员的投诉也可以根据适当的大学政策和程序进行处理。
要成为印第安纳大学布卢明顿分校的注册学生组织,您的组织必须:半岛客户端app官方登录
自治学生组织负责为学生参与和领导提供完成要求的证明之前他们可以注册。此外,组织必须提供满足需求的证明之前他们可以在随后的几年里更新他们组织的注册。
你不可以注册“虚假”学生组织以营利为目的。这样做的个人将违反印第安纳大学学生道德准则,并可能受到学生行为办公室的制裁。
每年重新注册是必须的,以保持你获得学生组织的福利。如果您的组织在下一学年没有重新注册,您的福利(包括空间预订)将到期。
只有愿意担任该组织的主要联系人的学生才能填写重新注册表。
一旦您在beINvolved上提交了重新注册表格,学生参与和领导将审查您的表格,并批准或要求更改。审核完成后,您将收到一封确认邮件。
只有当您的重新注册表格被正式批准时,您的组织才被视为已注册。
除了在beINvolved上的电子注册程序外,新组织和有固有风险的重新注册的学生组织将与学生组织注册委员会会面。有内在风险的学生组织可能会被要求满足额外的注册要求,以最大限度地减少这种风险,并为所有参与者提供一个安全的参与环境。
学生组织注册委员会成员包括:
委员会与组织的执行官员会面,以了解组织的活动,并确定可能涉及的身体、情感、财务、设施和/或声誉风险。
学生组织在第一次注册和重新注册时,必须至少有五名已注册的伊利诺伊大学布卢明顿分校学生在他们的名册上。
印第安纳大学的教职员工和当地社区成员欢迎加入印第安纳大学布卢明顿分校的任何学生组织。然而,只有在伊利诺伊大学布卢明顿分校注册的学生才能通过学生参与和领导力担任官员和/或获得学生组织服务。
所有学生成员必须列在组织的beINvolved名册上。
半岛客户端app官方登录印第安纳大学布卢明顿分校认可并支持所有学生组织的发展。自治学生组织(SGSOs)并不是印第安纳大学的部门或行政单位,因此印第安纳大学法律顾问要求所有选择使用印第安纳大学或印第半岛客户端app官方登录安纳大学名称的学生团体在其组织名称、章程和装备中清楚地表明他们是“印第安纳大学”。
这种区分的目的是确保与学生组织互动的外部组织意识到他们是与俱乐部或团体打交道,而不是与大学本身。
学生组织只有在收到费用审查委员会的资金,或得到学生主任的批准半岛客户端app官方登录后,才可以在组织的名称或名称之前使用印第安纳大学。
“印第安纳州”、“印第安人”、“奶油和深红”以及任何其他与国际电工联合会相关的单词和短语都不允许在自治学生组织的名称中使用。有关IU商标单词和短语的完整列表,请参见促销产品样式指南。
所有学生组织都必须制定并维护章程。章程包含管理一个组织运作的基本原则。制定章程将有助于明确你们的宗旨,并勾勒出你们的基本运作结构。它还将使当前和潜在的成员更好地理解组织的所有内容。
这些条款必须完全符合每个学生组织章程的规定:
根据您组织的活动,还可能包括以下条款:
学生参与和领导(SIL)的空间预订工作人员将协助您策划活动,并帮助您满足以下校园要求。
通过为活动预留任何室内或室外空间,预订空间的学生和关联组织都承担有关活动可能出现的任何问题的责任。学生及其附属组织同意与印第安纳大学和/或以其身份行事的官员合作。半岛客户端app官方登录
学生组织必须遵循半岛客户端app官方登录印第安纳大学活动和会议指导.关于学生组织活动的其他指导方针和最佳实践建议可在管理学生组织网页.有些活动除了场地预订外,还需要各种批准。所有计划参加人数在50人或以上的校内或校外聚会都需要向大学活动审查委员会(UERC)提交这里列出.某些活动还需要通过SIL获得校园空间委员会的批准。
| 事件类型 | 空间的预订 | 大学活动申请委员会评审(UERC) | 校园空间委员会活动审批(CSC) |
|---|---|---|---|
| 小活动/会议 | 是的 | 没有 | 没有 |
| UERC事件 | 是的 | 是的 | 没有 |
| 第一层校园活动 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 第二级校园活动 | 是的 | 是的 | 是的 |
*除了这些程序外,联谊会组织还可能被要求向姐妹会和兄弟会生活办公室提供某些事件的通知,如《联谊会条例》所述半岛客户端app官方登录印第安纳大学女生联谊会和兄弟会生活社会活动政策办公室.计划在希腊组织地点举办的高知名度表演活动需要OSFL概述的额外审查和文件。
申请校园空间和获得活动批准的截止日期取决于活动类型。
(1-49人参加)
小型活动的例子包括但不限于:学生组织会议、小型聚会、仅限受邀的活动、餐桌、传单和会员邀请活动,计划出席人数从1到49人不等。
对于学生组织来说,定期的商务会议和其他日常运作的日常活动只涉及组织成员,即使预计出席人数为50人或50人以上也属于这一类。
一级校园活动
二级校园活动
学生参与和领导中心和校园空间委员会将决定一个事件是否有资格作为第一级或第二级事件。
提交时间表/截止日期
订位申请:
第一层校园活动审批:
第二级校园活动审批:
OSFL事件通知:
印第安纳大学鼓励公民对话、表达和分享意见和信仰,不对任何学生、教师、工作人员或访客构成身体伤害威胁。
这些指导方针旨在保护个人和公共安全,促进强有力的表达活动机会,并确保个人言论自由权不与学生、教师和工作人员追求教育、执行工作以及参与大学文化和体育活动的权利相冲突。
半岛客户端app官方登录印第安纳大学致力于培养一个学生可以聚集和提高意识的环境。虽然不是必须的,但鼓励学生预留适当的空间,并通过UERC程序寻求活动批准,以帮助确保公共卫生,并获得有用的基础设施,如舞台和音响设备。
为确保示威者和反示威者不干扰印第安纳大学的运作或他人的权利,从事表达活动的个人和团体不得:半岛客户端app官方登录
学生被发现违反了印第安纳大学有关表达活动的政策,或任何政策的概述印第安纳大学学生权利、责任和行为准则,可能会通过学生行为程序被问责。被捕的学生还可能面临刑事和法律诉讼。
表现性活动可以在校园的大部分户外区域进行。Dunn草地,样品门外,以及所有由布卢明顿市维护的周边人行道都可用于表达活动。
印第安纳大学布卢明顿分校设计并保留了植物园和邓恩森林,供人们在校园其他地方的声音中进行反思和安静的喘息。在这些地区不允许进行示威、发传单、摆桌子和其他形式的征集和表达活动。
学生可以抗议或示威,只要他们不破坏该事件。如果一名大学生、教师或工作人员的示威者或反示威者被大学官员观察到从事违反这些指导方针的破坏性行为,该人将应大学官员的要求表明自己的身份。
与印第安纳大学无关的示威者和反示威者,如果被大学官员观察到违反这些指导方针进行破坏行为,将被指示立即离开校园,否则将以非法侵入罪被传唤或逮捕。
示威反应安全小组成员由来自适当单位的国际大学官员组成,将为抗议或示威活动提供人员,回答问题并帮助确保安全。
所有学生组织的活动有供公众消费的食品都必须得到环境健康与安全部门的批准。连同空间预订申请表和UERC活动及会议申请表,学生组织必须提交临时事件膳食服务申请表在活动前至少5个工作日(或一周)上网。
教室里不准吃东西。
阅读全文食物保障政策.
提供酒精饮料的活动必须遵守保险、损失控制和理赔规定的酒精政策。读了酒水服务的全面政策.
选择自治学生组织并根据活动的规模和范围选择学生组织活动,所有非印第安纳大学的外部组织必须向保险、损失控制和理赔办公室提供一般责任险证明,以便为校园活动提供服务或产品。将保险证明电邮至inlocc@iu.edu.
要下载校园户外活动空间预订地图,请登录beINvolved并访问文档部份学生参与和领导中心页面.
所有由学生组织主办、出席人数众多、有安全风险或对公众开放的校园活动,都必须采取安全措施。
所有关于活动安全要求或安全豁免的决定将由印第安纳大学警察局与学生参与和领导(SIL)、校园空间委员会和UERC协商后自行决定。半岛客户端app官方登录
通过为活动预留任何室内或室外空间,预订空间的学生和关联组织都承担有关活动可能出现的任何问题的责任。学生及其附属组织同意与印第安纳大学和/或官员合作。半岛客户端app官方登录
IUPD和批准的安全人员不放弃学生组织在任何问题发生时进行私人干预的责任,除非犯罪即将发生,正在实施,或已经发生,或对抗可能导致身体伤害。
印第安纳大学鼓励学生、教师和工作人员行使他们的宪法权利,积极参与和表达他们对地方、州和国家政治候选人、问题和公民投票的意见。
然而,作为一个公共机构,国际大学根据《国内税收法》第115和501(c)(3)条获得免税地位。为了保持这一地位,大学(包括uso)不得参与或干预任何政治竞选,并必须防止其资源被用于任何可能支持政治候选人的方式。
学生组织可以邀请候选人在活动中发言。一个自治学生组织如果学生组织使用自己的资金和资源,则没有义务邀请所有合法合格的候选人。但是,不能进行竞选筹款,学生组织在介绍候选人时必须包括一份简短的声明。此声明必须表明国际大学不支持或反对与本次或任何其他政治竞选或选举有关的任何候选人或组织。
活动的性质将决定学生组织将评估的设施租金。如果是校园社区活动,不向公众开放,则按正常费用(如果有的话)收费。但是,如果活动是向公众开放的,则必须收取设施租金和使用费。
绝不能用大学资源支持政治竞选或候选人的例子包括但不限于:
组织正在进行或计划举办旨在包括或服务于18岁以下儿童/未成年人的活动,即参与了儿童参与计划(PIC),并受儿童参与计划政策.涉及儿童的项目必须注册,以确保法律和政策的符合性。(了解更多关于PIC的信息。)
如果你有一个户外活动,涉及舞台、灯光或音响设备,以支持乐队、dj、音乐艺术家、口语艺术家或司仪,你必须雇佣Stagehand Local Union 618来设置、管理和拆除任何所需的设备。一些户外场地配备了半永久性舞台、灯光和音响设备。一旦活动被批准,地点确定,联系马克·萨里斯msarris@indiana.edu为你的活动做安排。
为了防止对业务、办公室和课堂造成干扰,在允许的时间内,可以在批准的活动中使用放大的声音:
该政策对建筑物和设施内以及印第安纳大学校园内或大学运营权限下的商业招标进行了一定的限制,以确保大学员工和学生有机会在不受侵犯的情况下履行职责。半岛客户端app官方登录
保留校园空间的请求只能由赞助学生组织的成员提出,将仅限于某些校园位置,并将由校园空间委员会审查。学生组织的主要联系人和顾问必须提交一份请求外部组织的信函,以预留校园空间。
校园空间委员会将审查并批准或拒绝这一请求。以下限制是针对您的组织可能与校园活动合作的供应商或实体的类型:
这一政策不适用于官方的,大学支持的旨在解决大学更广泛的使命,为社区服务的请求。
代表学生组织或作为营利性公司雇员的学生不得为雇主保留校园空间。与供应商无关的学生组织应担任赞助商。
当外部供应商在校园设立时,赞助组织的一名成员必须在活动期间与外部供应商一起出席,以促进遵守大学政策。如果学生组织赞助人没有与外部供应商一起出席,外部供应商将被要求离开校园空间/财产。学生组织也可能受到学生行为办公室的制裁
个人成员如果作为学生组织的代表,不能直接从营利性公司获得补偿。合伙企业的利润必须分配给组织本身。
印第安纳大学的欢迎周是新生宝贵的适应过程半岛客户端app官方登录和早期过渡时期的一部分。因此,大学希望在开课前的第一周提供最佳的入学体验。
学生团体通常有正式的志愿者机会参加欢迎周和国际大学指导计划。有关团体正式参与的更多信息,请联系第一年经验。有兴趣开发虚拟项目或与欢迎周的目标和宗旨相一致的适当的面对面活动的组织可以使用以下方法向第一年经验办公室提交项目建议这种形式.
未经校园空间委员会事先批准,学生组织不得在“欢迎周”期间,为一年级学生的会员招募和/或社交活动举办活动、放置桌子或分发传单或其他材料。
欢迎周在秋季学期的第一天IU指南课程结束时结束。那时,学生组织可能会开始有招募和社会活动。
所有学生组织都必须遵守学校的规定授权及商标政策,其中部分说明:
大学生组织(uso)应与各自部门的营销人员/单位合作,以确保他们坚持IU品牌指南.
布告栏的海报和传单必须由大楼中心办公室的部门或办公室经理批准。
将您的海报或传单提交到住宅项目和服务,801 N.伊格尔森大道,以获得批准。出于礼貌,每个宿舍只会悬挂两张海报或传单。禁止在联合街中心投寄邮件。
张贴在木制报亭上的宣传材料,包括海报和传单,不需要事先批准。b .有一个售货亭在雅各布斯音乐学院之后。
自治学生组织(SGSO)应无一例外地在SGSO的任何书面材料中,以及在SGSO的任何网站或社交媒体页面的所有页面中包括以下声明:
“虽然该组织的成员是印第安纳大学的学生,并且可能有大学员工参与其活动和事务,但该组织不是大学的一半岛客户端app官方登录部分或机构。它是一个独立的组织,负责和管理自己的活动和事务。大学不指导、监督或控制该组织,也不对该组织的合同、作为或不作为负责。”
此外,委员会亦会在刊物内以读者清楚及易读的字型及大小刊登下列声明:
“SGSO是印第安纳大学的一个独立学生组织,它制作并负责本出版物的内容。半岛客户端app官方登录本出版物没有经过印第安纳大学或其指定代表的审查或批准,也不一定表达或反映印第安纳大学或其指定代表的政策或意见。”半岛客户端app官方登录
粉笔是一种临时的交流形式,通常用于会议召集或对当前事件的即时响应。因此,它只允许在水平表面的开放区域,如人行道和广场,合理地预计雨水可以到达,并且没有被悬垂物覆盖。
禁止在以下区域使用粉笔:
违反这些指导方针的行为将构成校园设施办公室移除材料的理由,并保留收取移除费用和任何相关维修的权利。违反这些准则的个人或组织可以向学生行为办公室、偏见事件报告小组和/或印第安纳大学警察局举报。他们还可能受到民事或刑事指控(如故意破坏公物),此外,根据他们与大学关系的性质,他们还可能受到学生或员工纪律处分程序的纪律处分。
如果你认为粉笔画或桥画违反了大学的政策,你可以向学生事务部门提出投诉偏见事件报告表格.
筹款的定义包括一个组织筹集资金的所有事件和活动。筹款,顾名思义,不排除募集捐款或扣除费用后不产生利润的事件和活动。
如果筹集的资金是为了充实个人或商业赞助商,大学不会将其设施用于筹款目的。筹款活动也受设施预留要求的限制。
所有转售的带有IU标志的物品,包括用于筹款目的的物品,都要承担版税。所有带有IU商标、名称、标识、徽章或可识别属性的产品必须使用IU许可供应商进行打印。所有IU商标的使用必须遵守IU许可和商标政策.
学生组织可以出售预先购买的烘焙食品来筹集资金。学生组织主办任何活动,其中食物将提供给公众在国际大学的财产必须提交一份临时食物服务申请表至少在活动前七天。
大学单位,包括大学学生组织,可举办比赛、抽奖或游戏,以鼓励出席或参与活动或活动,但任何活动所提供的奖品总额不超过5,000元。参加大学活动的供应商也受奖金限制。学术竞赛不受5000美元奖金的限制。
在极少数情况下,可以要求授予价值超过此处所确定金额的奖品。这种特殊要求必须以提案形式提交,并获得该部门财务官、校园财务官、副总裁兼首席财务官、副总裁兼总法律顾问以及负责公共事务和政府关系的副总裁的批准。
莱佛士(即出售门票或通过随机抽奖获得奖品的机会)是被禁止的。宾果、扑克和其他类似的游戏如果有任何奖品是被禁止的。
为自治学生组织(SGSOs):只有根据《国内税收法》第501条被归类为免税的组织,并且已经存在五年或更长时间,才有资格在印第安纳州举办合法的游戏活动。游戏活动受国家监管,需要游戏执照或豁免,以及事后报告。莱佛士是不允许进入大学的。请参阅印第安纳博彩委员会获取更多信息。
大学生组织(uso)在与任何外部供应商或营利性实体建立合作关系之前,应咨询其赞助部门。
自治学生组织(SGSOs)可以与校园内的外部供应商或营利性实体合作,前提是他们遵守校园禁止征集政策fin - purchase -12有以下限制:
如果学校与特定供应商签订了产品或服务的排他性合同,学生组织必须遵守任何校园要求才能使用此类产品或服务。请参阅IU采购合同的完整列表.
在学生参与博览会期间,禁止与营利性实体进行招揽和合作。
学生组织在赞助校园内营利性实体的空间预订时可以获得补偿。
个人成员如果作为学生组织的代表,不能直接从营利性公司获得补偿。合伙企业的利润必须分配给组织本身。
外部供应商或营利性实体只有在由注册学生组织或印第安纳大学部门赞助的情况下才能使用校园空间。为此目的预留校园空间的请求只能由赞助学生组织的成员提出,将仅限于某些校园位置,并将由学生参与和领导进行审查。学生组织必须提交辅导员的赞助批准信,以及校园活动登记表。
关于双方签订的任何合同或协议自治学生组织,组织应包括以下声明,由合同或协议各方首签并注明日期:
[组织名称]是本协议的一方,是一个独立的学生组织,既不是印第安纳大学的单位,也不是印第安纳大学的任何目的的代理人。半岛客户端app官方登录[组织名称]未被授权与印第安纳大学签订合同,因此本协议不包含印第安纳大学的承诺,也不以任何方式对印第安半岛客户端app官方登录纳大学具有约束力或可执行性。
大学生组织(USOs)必须与赞助大学部门合作计划筹款活动。各部门的所有筹资活动都必须通过收入产生活动问卷程序获得财务部的批准。此外,任何在大学账户中处理存款的人都必须完成收入处理培训计划或教程。向你的导师或你所在部门的财政办公室查询更多信息。