这是一个激动人心的时刻IU公共Health-Bloomington学院。我们正在扩大的机会,增长我们的教员和学位,投资于支持所有优秀的新员工,我们将一起完成。了解更多:
工作人员空缺
- 负责合作项目,协助会议和旅馆式办公房间安排,协助关键和访问管理,响应查询,和其他一般行政职责。
- 帮助所有学校教职员会议和旅馆式办公房间预订。
- 协助关键和访问管理。
- 监控工作指令系统和传播,需要请求。
- 协助准备报告和其他文件。
- 响应查询,并提供信息给学生,教师、员工和其他利益相关者。
- 完成主管指派的其他工作设施和安全或其他学校的领导团队的成员。
- 与其他院长的办公室工作人员。
- 评估办公室生产、修改程序或设计新形式来提高工作流程的效率。
- 组织办公室操作和程序,如创建Word和Excel文件,记账,和就业的准备,信件,文件中,征用供应,和其他办公服务。
- 负责开、排序和路由的邮件,回答信件和准备发文。
- 显示器使用的办公用品及设备;根据需要重新排列项目。
- 确保办公室正在维护和沟通程序和政策。
- 编译、拷贝、排序和文件记录的活动。
- 可能执行其他职责相关维护一个内部网站和/或使用社交媒体。
- 次助攻学生在发展中国家和澄清的学术和职业目标,包括学术计划、完成程度,学术支持和参与学院的体验。
- 提供积极的咨询、执行干预外展,作品与教职员工通力合作来促进和支持学生的成功。
- 报告的公共卫生学院的学术建议。
- 提供行政支持院长和领导团队的其他成员单位公共卫生学院——布卢明顿。
- 合作项目的日程安排,响应查询,peforms其他一般行政职责。
- 帮助组织和维护院长的日历。
- 协助准备的报告、演示和其他文件。
- 响应查询,并提供信息给学生,教师、员工和其他利益相关者。
- 合作项目和活动,包括研究、规划和协调活动,比如发送信件,礼物,护送贵宾。
- 协助计划和协调活动。
- 执行其他职责指派的特别项目的董事及行政助理院长或其他学校的领导团队的成员。
- 与其他学生助理。
- 导致现有的双周刊信息会话和扩大这些会话的范围包括教员特性和基于主题的演讲。
- 创建并促成促销材料的招聘会和研究生新员工培训活动。
- 开发外部学生接触的努力协助招聘会和CRM电子邮件活动。
- 坐标招生和招聘活动,包括半岛体育沙巴体育预览天,个别访问请求,和新学生取向。
- 协助收集recruitment-focused从学术部门网站内容更新。
- 帮助管理咨询和应用程序根据需要在应用程序的旺季。
- 监督和支持的几个人的工作(包括平面设计师、营销专家、作家、网络工作人员,和事件和仪式人员)在我们的营销和沟通的团队;紧密合作与院长和其他学校领导在各种事件,扬声器系列,和招聘工作;以及参与和/或特殊项目。
- 指导日常运营提供监督和市场营销和通信方向的团队。
- 管理与内部和外部利益相关者的关系对于通信/营销需求,项目,项目结合SPH-B目标和目标。
- 工作与院长合作,营销和沟通团队,和其他学校领导制定适当的营销材料通过印刷、电子邮件和数码渠道支持SPH-B目标和目标。
- 矛头审查汇票营销和通信内容和教练的完美的散文,语气,品牌指导方针,格式,和其他元素可能影响感知、消息或声誉。
- 协助预算规划和管理通信/营销活动,包括支出和项目成本。
- 指导过程,操作,通过监测趋势和战略建议,最佳实践、标准操作程序(sop),和个人的创造力。
- 协助其他实验室人员在实验室运行的实验和其他功能。
- 屏幕和时间表的研究参与者。
- 协助实施和管理复杂的研究方案,进行数据录入和分析,实验室用品和监控库存水平。
- 与教师密切合作,博士后研究人员、研究生和本科生。
- 在一般的监督下执行基本的实验室实验。
- 屏幕和调度研究志愿者/参与者学习访问。
- 执行初步设置程序样本集合。
- 过程实验室程序后血液和其他标本的收集。
- 确保所有标本的正确处理和存储。
- 准备和维护详细记录、日志和总结报告的过程和结果,包括图形、和科学计算
- 可能运行常规生化检测,包括ELISA测试。
- 保持库存的物资、设备、和/或试剂。
- 维护一个干净、有序的工作环境安全方面和biohazardous条件。报告不安全或危险的条件。
- 参与并执行其他相关职责分配
- 愿意学习新的实验室试验技能。
- 进行文献回顾。
- 艾滋病调查仪器设计和编程。
- 进行定量和定性数据收集、管理和分析。
- 撰写和编辑同行评议的手稿和专业的演示。
- 协助拨款提案准备。
- 根据需要执行其他研究性的任务。
- 招募并协助弱势研究生和本科生使用各种接触点,这些学生,建立有效的沟通和发展计划和沟通,促进公共卫生学院的一个可行的机会寻求本科学位的学生。
- 作为学校的联络大学招生办公室和参加其他学校委员会协助学生和确保他们的成功。半岛体育沙巴体育
- 导致招聘工作对未来URM研究生特别是GU2IU程序从弱势群体以及其他研究生计划。
- 协调器将与广告OCIB开发指南相关多元化和包容性SPH-B倡议。每年他们会分析复杂SPH-B活动相关的多样性和提出建议的相关广告OCIB新举措,项目需要修复和结果与前几年的目标与多样性。
- 监视器、促进和维护由部门内部协调财政援助授予SPH-B以及协助研究生找到从校园或私募基金的资金来源。
- 协助开发和实现多元化培训项目校园和社区卫生服务提供者。
- 提供援助和建议等代表性本科生和研究生SPH-B国际学生大学生活的方方面面,如发现金融援助,工作机会,和一些职业规划。
- 作为领导和主要联系有关多样性和校园多样性计划在研究生和本科生级别。
- 准备设备,蚊子抽样,识别和存储。
- 相关职责将三维印刷和精化的陷阱和印第安纳蚊子,熟悉他们的识别,知识获取关于蚊子通过3月1月在印第安纳州。
- 户外工作平均10小时抽样蚊子在布卢明顿市的自然区域4月9月通过。
- 协助临床研究或试验的行为后建立协议和标准操作程序;准备并组织空间;设置进一步研究设备和用品。
- 设置和监控各种研究协议、数据收集等工作。
- 协助日常数据收集以支持临床研究(如记录生命体征,执行放血,等等)。
- 时间表/主题呼吁任命为指导;通过电话或亲自获得筛选信息从最小的风险研究脚本模板;记录并维护筛选/注册/主日志。
- 确保适当的记录和档案的管理文件,包括知情同意表格提交监管机构;文件所有适当的通信
- 为临床研究提供了其他各种支持的努力(复制、准备传送表邮件,发出各种资源/信息)。
- 对不同执行化学和生物分析环境水样。
- 执行DNA / RNA提取样品分子分析紧随其后。
- 分析数据在不同的程序来确定环境污染的趋势。
- 报告在社区感染的趋势。
- 进行协议进行审查,评估,研究设计和风险评估的临床研究。
- 参与研究预算谈判和解研究预算账户。
- 招聘信息材料发展的主题;监控招生目标,根据需要修改招聘策略。
- 监督并确保遵守法规,包括组织电子申请文件和/或适当的规范性文件;准备和提交机构审查委员会(IRB)文件(即。、知情同意、广告、协议和协议汇总);准备赞助的规范性文件。
- 识别并选择潜在受试者通过回顾现有的受保护的健康信息,筛选,并进行采访;执行主体面试和评估所需的数据协议(s)。
- 之前在研究文档与必要的利益相关者(卫生保健提供者、参与者、实验室人员,等等)。
- 检查传入的不良事件(SAE)信息,协助π在提交的节约,并遵循确定解决不良事件。
- 进行进一步研究非医疗行为评估/干预以及研究过程/干预(适当的许可可以申请)。
- 记录、文档和报告变化到π和sub-investigators协议偏差和审判。
- 保持最新的知识管理事务和/或问题。
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