好客和促销产品
- 所有的酒店都必须依照大学的政策,FIN-ACC-50,酒店支出。
- 请检查最新的大学活动和会议指导任何事件之前,要求酒店批准,因为它是不断变化的:2021年秋季活动和会议的指导
- 酒店< 2500美元——如果你需要大学事件和审查委员会的批准(UERC),那么完成UERC申请表批准,包括批准你的请求fohelp@indiana.edu国企金融办公室批准。请包括请求使用的细节国企酒店批准请求模板。
- 酒店> 2500美元,首先确定你需要UERC批准,如果是完整和UERC审批然后要求提交校园每个办公室批准的预算管理和规划(OBAP)大学酒店政策SOP。你需要登录(在新窗口的顶部)并完成接待申请表。更多信息可以在猫知识库找到:酒店支出。
- 所有事件的酒精是必须遵守FIN-INS-10,服务的酒精。看到INLOCC的列表预先核准的酒精和/或食品摊贩。请完成大学批准供应酒精形式可以发现底部的政策。
- 事后,你必须包括所有的审批;UERC、OBAP fohelp连同所有分项收入在所有金融交易;购买。国际单位征用和/或在Chrome河。
- 一般部门操作酒店费用,请收取账户2904386和你各自的子acct。酒店不应该收取普通基金10 x帐户:
Acct # |
Sub-Acct |
每名 |
2904386 |
CEDP |
咨询和教育心理学 |
2904386 |
马毛织物 |
课程与教学 |
2904386 |
一些 |
多样性,股本和包容 |
2904386 |
elp |
教育领导和政策 |
2904386 |
研究生 |
研究生学习 |
2904386 |
坚持 |
教学系统技术 |
2904386 |
RDSP |
研究和开发 |
2904386 |
国有企业 |
学校教育一般的款待 |
2904386 |
TEDPL |
放置职业连接 |
2904386 |
TEDST |
学生教学 |
2904386 |
策划 |
教师教育 |
2904386 |
TEREC |
招聘 |
- 记得从IUF帐户转移资金通过IufEtaToIuTransfer文档,包括所有审批和发票/收据一旦牺牲了你的账户(不是之前)。
- 对酒店支持其他类型的基金;合同&格兰特,指定的会议活动基金等,等,相应的账户应该直接收取,而不是上面的29个账户。
请联系fohelp@indiana.edu如果你有任何问题。