热情好客

酒店指南

好客和促销产品

  • 所有的酒店都必须依照大学的政策,FIN-ACC-50,酒店支出。
  • 请检查最新的大学活动和会议指导任何事件之前,要求酒店批准,因为它是不断变化的:2021年秋季活动和会议的指导
  • 酒店< 2500美元——如果你需要大学事件和审查委员会的批准(UERC),那么完成UERC申请表批准,包括批准你的请求fohelp@indiana.edu国企金融办公室批准。请包括请求使用的细节国企酒店批准请求模板
  • 酒店> 2500美元,首先确定你需要UERC批准,如果是完整和UERC审批然后要求提交校园每个办公室批准的预算管理和规划(OBAP)大学酒店政策SOP。你需要登录(在新窗口的顶部)并完成接待申请表。更多信息可以在猫知识库找到:酒店支出。
  • 所有事件的酒精是必须遵守FIN-INS-10,服务的酒精。看到INLOCC的列表预先核准的酒精和/或食品摊贩。请完成大学批准供应酒精形式可以发现底部的政策。
  • 事后,你必须包括所有的审批;UERC、OBAP fohelp连同所有分项收入在所有金融交易;购买。国际单位征用和/或在Chrome河。
  • 一般部门操作酒店费用,请收取账户2904386和你各自的子acct。酒店不应该收取普通基金10 x帐户:

Acct #

Sub-Acct

每名

2904386

CEDP

咨询和教育心理学

2904386

马毛织物

课程与教学

2904386

一些

多样性,股本和包容

2904386

elp

教育领导和政策

2904386

研究生

研究生学习

2904386

坚持

教学系统技术

2904386

RDSP

研究和开发

2904386

国有企业

学校教育一般的款待

2904386

TEDPL

放置职业连接

2904386

TEDST

学生教学

2904386

策划

教师教育

2904386

TEREC

招聘

  • 记得从IUF帐户转移资金通过IufEtaToIuTransfer文档,包括所有审批和发票/收据一旦牺牲了你的账户(不是之前)。
  • 对酒店支持其他类型的基金;合同&格兰特,指定的会议活动基金等,等,相应的账户应该直接收取,而不是上面的29个账户。

请联系fohelp@indiana.edu如果你有任何问题。

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